用户和服务器配置

编辑和删除“资源”文档
创建“资源”文档后，可更改的信息包括“可用性设置”、“说明”、“容量”、“联机资源数据”、“其他备注”和“所有者选项”域。通过更改资源的名称、位置和分类（如果资源类型为“其他”），还可以重命名资源。

注意 具有管理者存取级别和资源预定 ACL 中的 [CreateResource] 角色的用户可以重命名房间/资源。

必须在管理进程更新了“Domino 目录”中的“资源”文档，并且更改被复制到位于预定资源的服务器上的所有“Domino 目录”相关复本中，新的资源信息才可用。

如果从“资源预定”数据库中删除资源，会在“管理请求”数据库 (ADMIN4.NSF) 中为资源删除操作创建一个“管理进程请求”文档。要从“Domino 目录”中删除该资源，必须打开“管理请求”数据库并批准删除请求。请注意：要批准请求，您需要拥有“管理请求”数据库的 ACL 中的适当存取级别。

重命名资源

重命名资源之后（位置或分类也会发生变化），所有的预定所有者都会收到电子邮件通知，说明该资源已被重命名，并会列出以前的资源名称、新的资源名称，以及由每个预定的日期、时间和主席组成的列表。

如果预定所有者或主席是通过“日历”进行预定的，则资源重命名通知的消息正文中会包含“更新我的会议”按钮。单击此按钮即可更新主席的“日历”中使用此资源的所有会议的所有实例。

如果预定所有者或主席是通过“资源预定”数据库进行预定的，则会自动使用新信息更新预定信息，并且资源重命名通知也会指明这一点。

如果主席的某位助理可以代表主席接收通知，还可将资源重命名通知转发给该助理。该通知是发送给主席的通知的完整拷贝，消息正文中同样包括“更新我的会议”按钮。但助理必须确保使用主席所接收的消息中的“更新我的会议”按钮来更新主席的日历。

注意 主席或日历管理者必须使用新的房间名称或资源名称来更新自己的会议，这一点非常重要。如果日后还会对该会议进行更改（如重新安排），则此操作失败将会引发问题。

编辑“资源”文档

1. 确保您拥有“资源预定”数据库的 ACL 中的 [CreateResource] 角色。

2. 从 Domino Administrator 中，单击“文件”附签。

3. 从“服务器”窗格中，选择要使用的服务器。

4. 打开“资源预定”数据库，然后单击“资源”。

5. 打开希望编辑的“资源”文档，然后单击“编辑资源”。

6. 对于资源类型“房间”或“其他”编辑下列任意域。要编辑“联机会议地点”类型的资源，请转至步骤 7。
域编辑
描述资源描述。
容量（仅房间）资源的容量（如果有的话）-- 例如，房间的座位数
Internet 地址iCalendar 用户可用来预定资源的 Internet 地址。
所有者限制选择下列选项之一：
  • 无 -- 如果未给资源指定所有者，并且任何人都可以预定该资源，请单击此选项。
  • 仅所有者 -- 单击以指定“资源所有者”。只有“资源所有者”才能处理“资源”请求。在“所有者名称”域中输入资源所有者的名称。
  • 特定个人 -- 单击仅允许指定用户访问该资源。请在“名称列表”域中输入允许预定该资源的用户名称。
  • 自动处理 -- 单击仅允许指定用户访问资源并指定资源所有者。在“所有者名称”域中输入资源所有者的名称。所有者是可以向其转发其他用户（未列在“名称列表”域中的用户）的请求以进行审批和处理的人。请在“名称列表”域中输入允许预定该资源的用户名称。
  • 禁用预定 -- 阻止用户从邮件文件预定资源。
所有者的名称添加、更改或删除此资源的所有者。
可用性设置选择下列选项之一：
  • 每天 24 小时 -- 资源每天 24 小时都可用。选择该可用性设置时，其他可用性设置将被禁用。
  • 时区 -- 为资源指定时区。该缺省值是“本地时间”，但您可以指定适用的其他值，如“东部时间”。
  • 日期（星期）和时间（小时） -- 选择一周内资源可用的天数。指定所选的每个可用天的可用开始时间和结束时间。
其他备注根据需要输入有关资源的其他备注。
7. 对于资源类型“联机会议地点”编辑下列任意域。如果要编辑的资源类型是“其他”或“房间”，请转至步骤 8。不要转至步骤 7。
域输入
描述资源描述。
联机会议数据库缺省情况下已输入缺省数据库 STCONF.NSF。该域不能修改。
外部地址Sametime 服务器上的函件收集数据库的名称。此处输入的名称必须与“Sametime 函件收集”数据库的名称相同。
Sametime 服务器主持会议的 Sametime 服务器的名称。
音频视频支持选择下列选项之一：
  • 音频 -- 仅声音
  • 音频和视频 – 声音与视频显示
其他备注可根据需要修改或输入有关资源的备注。
8. 要重命名资源，或更改资源的位置和（或）分类，请单击“重命名”。

9. 此时将显示一条消息，提示您将向未完成该资源预定的所有主席发送通知。单击“是”。

10. 完成“重命名资源”对话框中的下列域。
域操作
新名称输入资源的新名称。该名称必须是唯一的。
位置从下拉列表中为该资源选择一个新位置。
分类（仅适用于“其他”）从下拉列表中为该资源选择一个新分类。
11. 单击“保存并关闭”。成功生成更改请求之后，将会显示一条确认消息。

删除资源

删除资源时，同时会生成需要管理员审批的管理请求。在用户界面中删除资源后，打开“管理请求”数据库，并批准删除。以下是两个过程的指导。

1. 确保您拥有“资源预定”数据库的 ACL 中的 [CreateResource] 角色。

2. 从 Domino Administrator 中，单击“文件”附签。

3. 从“服务器”窗格中，选择要使用的服务器。

4. 打开“资源预定”数据库，然后单击“资源”。

5. 打开要删除的“资源”文档，然后单击“删除资源”。

6. 单击“是”，然后单击“确定”。

批准资源删除

要处理删除，需要在“管理请求”数据库中审批请求。完成以下步骤可批准“批准资源删除”管理请求。

1. 从 Domino Administrator 中，单击“服务器”“分析”“管理请求 (6)”。

2. 单击“挂起的管理员批准”。

3. 打开“批准资源删除”请求文档，然后单击“编辑文档”。

4. 单击“批准资源删除”。

5. 选择“是”，然后单击“确定”批准删除。

另请参阅