用户和服务器配置
删除最近 X 天未修改的文档
这里指定的天数(称为清除间隔)控制 Domino 从数据库清除删除存根的时间。删除存根是被删除文档保留的标记,以便 Domino 在数据库的其他复本中将这些文档删除。由于删除存根占用磁盘空间,Domino 定期清除已保留指定天数的删除存根。每经过删除间隔的 1/3 的时间,Domino 将检查需要清除的删除存根。例如,假设删除间隔为缺省值 90 天,当用户打开数据库时,Domino 检查距上次清除删除存根是否已至少有 30 天,如果是则清除任何已保留 90 天的删除存根。缺省情况下在 2:00 AM 运行的 Updall 任务也将清除删除存根。
如果需要,可以缩短清除间隔,但是要注意复制应比清除间隔更频繁;否则已删除的文档将会被复制回原复本。
您可以选择选中复选框以删除在删除间隔内无变化的复本中的文档。如果选中了复选框,Domino 在清除删除存根的同时也删除在指定天数内无变化的文档。这些文档被清除,即表示不保留这些文档的删除标记,因此它们在其他复本中不会被删除。“仅复制下列时间后保存或修改过的外来文档:日期”设置禁止清除过的文档通过复制重新出现。如果其他复本的该复选框也选中,则会进行一致的文档清除任务。
警告 如果在未复制的数据库中选中该复选框,则文档将会丢失。只能通过系统备份恢复这些文档。
注意 即使未选中该复选框,Domino 也会根据清除间隔定期清除删除标记。
仅复制下列时间后保存或修改过的外来文档:日期
复本仅能接收指定日期后创建或修改的文档。如果清除数据库复制历史记录,在下次复制过程中,Domino 仅扫描此处指定的日期之后创建或修改的文档。如果在清除复制历史记录前清除该日期,则 Domino 将扫描数据库中所有文档。
使用此选项并结合清除复制历史记录可解决复制问题。如果清除或更改了此日期,则下次 Domino 清除删除存根时,将根据“删除最近 x 天未修改的文档”设置中指定的天数重置相应的日期。例如,如果 Domino 在 1/1/99 清除删除存根且“删除最近 X 天未修改的文档”设置为 90,则 Domino 将在 1/1/99 将该日期重置为 10/1/98。如果选定“删除最近 X 天未修改的文档”中的复选框(即符合清除间隔条件的文档与删除存根一起被清除),则这种自动重置日期将确保清除过的文档不会复制回原复本中。
仅接收摘要和 40 KB 的 RTF 文本
如果选择了此设置,Domino 将禁止复制大附件并缩减此复本接收的文档。缩减文档仅包含包括基本信息的摘要,如作者和主题,以及前 40K RTF 文本。
用户打开缩减文档时,将在文档标题处看到“(TRUNCATED)”。要查看整个文档,用户需打开该文档并选择“操作”“取得整个文档”。
使用此设置时,请注意以下几点:
使用此设置可指定复本仅接收指定目录或视图中的文档或符合公式中指定的选择条件的文档。复制公式与视图选择公式相同。
使用复制公式时,切记以下几点:
使用此设置可控制复本接收的非文档元素。下表说明了这些选项:
如果取消选中,则禁止复本接收设计更改。也可以在 ACL 中为源服务器指定“编辑者”或更低的存取级别;但这将禁止复制代理。
第一次创建复本时,不要选择该选项。因为新复本不包含任何与信息显示有关的设计元素。
注意 若在源复本中选定了“不将此复本中所做的删除发送到其他复本”(在“复制设置”对话框的“发送”面板上),则不论是否选择了“删除”选项,目标复本都将不接收源复本所做的删除。