邮件
如果邮件文件使用共享邮件，则在计算邮件文件大小时，Domino 会将共享邮件数据库中存储的所有邮件的完整大小计算在内。
在计算邮件文件大小时，Domino 不计算文件的全文索引占用的空间。在设置邮件文件限额时，请务必考虑文件的全文索引所需要的额外空间。随着时间的推移，一个典型邮件数据库的全文索引可以达到数据库总容量的 5％ 至 15％。
指定服务器计算邮件文件所使用的方法
1. 从 Domino Administrator 中，单击“配置”附签，展开“服务器”区段，然后单击“所有服务器文档”。
2. 选择要编辑的“服务器”文档，然后单击“编辑服务器”。
3. 单击“事务记录”附签，在“限额强制”域中选择以下一种方法，然后单击“保存并关闭”：
当用户删除邮件时，该邮件占用的空间会立刻从邮件文件的计算大小中删除。因此，不必运行“压缩”任务来恢复空间。由于限额冲突而无法接收邮件的用户可以通过归档或删除邮件立即减小邮件文件的当前大小。
如果已对服务器启用事务记录，请选择此强制方法，因为此方法不需要进行管理干预以压缩邮件文件。
只有当添加邮件后需要增加邮件文件的大小时才会进行大小检查。当已启用了限额强制且选定了此选项后，如果传送给邮件文件的邮件需要增加文件大小，且增加量将导致限额冲突，则邮件传送将失败。但是，如果有足够的空白区域来容纳邮件，则可以始终传送邮件。
在不使用事务记录的服务器上，用户可以运行“压缩”任务以删除空白区域并减小文件的大小。但是，如果已启用事务记录，则用户不能压缩其自己的邮件文件。管理员必须带 -B 选项运行 Compact 才能减小文件的大小。
此选项比前一个选项具有更强的限制性，因为路由器会在每次向邮件文件添加邮件时检查限额，而不管此结果是否会增加文件大小。
在不使用事务记录的服务器上，如果已启用限额强制，请选择此选项，以便在向用户的邮件文件（已超过其限额）的传送过程中消除不一致行为。由于路由器始终在传送邮件时检查当前文件的大小，因此，在邮件文件达到限额后，即使特定的邮件足够小，足以被邮件文件的空白区域容纳，也不会传送任何新邮件。
注意 Note 在启用了事务记录的服务器上，选择此选项可以使用户无法从限额冲突恢复，因为对邮件文件进行压缩不会减小其大小，因此无法让用户返回到限额之下。管理员必须带 -B 选项运行 Compact 才能减小文件的大小。
如果服务器已被设置为使用文件大小来确定用户是否超过限额，则超过限额的用户在删除邮件后可能无法立即接收邮件。这是因为空白区域会一直保留到“压缩”任务将其删除为止。因此，其邮件由于限额错误而被保留的用户通常会有这种体验：在删除邮件与归档减小的邮件文件大小（这是恢复邮件传送所必需的）这两个操作之间会有一些延迟。
在限额强制被设置为“保留邮件并重试”的服务器上，可以选择路由器是否尝试传送超过限额的邮件文件。
有关“保留邮件并重试”设置的详细信息，请参阅保留来自超过其限额的用户的邮件主题。
有关“保留邮件并重试”设置的详细信息，请参阅本章后面的“保留来自超过其限额的用户的邮件“主题。
如果作为计算大小的方法而启用了数据库使用，则邮件文件超过其限额后邮件邮递始终会失败。如果邮件文件大小接近但尚未超过其限额，则路由器可以成功传送较小的邮件。但当文件最终超过其限额时，此后的邮件邮递将失败。
回收通过启用软删除而得到的邮件文件中的空间 如果对邮件文件启用了软删除，则从邮件文件中删除邮件不会立即减小其大小。因为“被删除“的邮件会被移至“废纸篓”视图，在废纸篓视图中的保留时间缺省设置为 48 小时。此后，邮件才会被从数据库中永久删除。
要立即回收空间，用户必需打开邮件文件的“废纸篓”视图，然后单击“清空废纸篓”，或在视图中选择邮件，然后单击“删除选定的项目”。缺省情况下，已对使用 R6 邮件模板 (MAIL6.NTF) 的邮件文件启用了软删除。
有关软删除的详细信息，请参阅软删除主题。