邮件

从 Mail Journaling 数据库中检索邮件
管理员通过作为 Domino 加密所记录的邮件时所使用的用户进行登录，可以检查 Mail Journaling 数据库的内容。如果用户在数据库 ACL 中列出，但不是指定的记录用户（因此也不拥有正确的私有解密密钥），则该用户能够访问 Mail Journaling 数据库，但在试图打开数据库中的邮件时会收到以下错误消息：
缺省情况下，Mail Journaling 数据库不会显示在“打开数据库”对话框中。要打开此数据库，请在“打开数据库”对话框中的“文件名”域中指定其文件名，如 MAILJRN.NSF。要在“打开数据库”对话框中列出数据库，请在“数据库属性”对话框的“设计”附签上选中“显示在‘打开数据库’对话框中”。

为便于搜索并提供有关已记录邮件的快速信息，Mail Journaling 数据库提供了全文索引和一些视图。可以创建视图或定制现有视图，以便更好地确定邮件流量的特点。

注意 Notes 数据库视图不显示已加密的域。缺省情况下，Domino 会对添加到 Mail Journaling 数据库中的邮件的主题域进行加密，因此，当您打开数据库的视图时，“主题”栏可能为空。要显示邮件的主题，请将“主题”添加到“域加密排除列表”。

有关在记录邮件时如何指定要加密的域的信息，请参阅设置 Mail Journaling 数据库主题。
视图名称描述
By Hierarchy按发件人的 Internet 网络域层次（对于通过 SMTP 接收的邮件）或按发件人的 Notes 组织的验证者层次（对于通过 Notes 路由接收的邮件）显示邮件。“记数”列会分别显示所有邮件的总数、接收的来自层次中每个节点的邮件总数以及接收的来自每个发件人的邮件总数。展开每个节点的项目可以查看按日期和时间降序（最近接收的邮件排在最前面）排列的邮件。如果在“域加密排除”列表中指定了相应的域，则除日期外，各个邮件项目还会显示邮件大小（字节）和主题。
By Sender按发件人的名称显示邮件。发件人可以被多次列出：按其 Internet 地址（对于由服务器接收的通过 SMTP 路由的邮件）以及按其 Notes 地址（对于通过 Notes 路由接收的邮件）。“记数”列会显示路由的邮件总数以及来自每个发件人的邮件总数。展开发件人项目可以查看按日期和时间降序（最近接收的邮件排在最前面）排列的邮件。如果在“域加密排除”列表中指定了相应的域，则除日期外，各个邮件项目还会显示邮件大小（字节）和主题。
By Size按照邮件大小（字节）降序显示邮件。单击列标题可以颠倒显示顺序。如果在“域加密排除”列表中指定了相应的域，则各个邮件项目还会显示邮件日期、发件人和主题。
By Date（缺省）按日期升序（最近接收的邮件排在最后面）显示邮件。“记数”列显示每一天路由的邮件数。展开日期项目可以查看按时间降序（最近接收的邮件排在最前面）排列的邮件。如果在“域加密排除”列表中指定相应的域，则各个邮件项目还会显示邮件时间、发件人和主题。
By Form按所使用的 Notes 邮件表单的名称的字母升序显示邮件；例如，邮递报告、便笺、答复、跟踪报告等等。无类别的表单排列在最后。“记数”列显示为每一表单类别所路由的邮件数。展开表单项目可以查看按日期和时间升序排列的邮件。如果在“域加密排除”列表中指定了相应的域，则各个邮件项目还会显示邮件日期、发件人和主题。
By Attachments按照附件大小（字节）升序显示邮件。总计列提供了所记录附件的平均大小（字节）和所有已记录附件的总大小。如果在“域加密排除”列表中指定了相应的域，则各个邮件项目还会显示附件名称、发件人、日期和主题。

查看使用未包含在 Mail Journaling 数据库中的表单的邮件

Mail Journaling 数据库不包含可用于发送邮件的所有类型的表单。如果拷贝到数据库的邮件在发送时所使用的表单不是 Mail Journaling 数据库设计中包含的表单，则数据库使用便笺表单来代替显示该邮件。要查看使用原始表单类型的文档，请将表单设计元素拷贝到此数据库的设计中。

有关将表单拷贝到数据库设计中的信息，请参阅创建和删除表单（如果已安装了“Lotus Domino Designer 6 帮助”）。也可以访问 Lotus 开发人员网络域中的文档库以下载或查看“Designer 6 帮助”，网址是www.lotus.com/ldd/doc。

另请参阅