邮件

设置服务器邮件规则
可以为服务器创建内容过滤规则，用于定义对特定邮件应采取的操作。如果在 MAIL.BOX 中存在满足特定条件的新邮件，Domino 会自动执行指定的操作。规则条件基于邮件头中的内容。可能采取的操作包括记录邮件、将邮件移动到墓地或隔离数据库、拒绝接受或邮递邮件、更改邮件的路由状态。只能为每个规则指定一个操作。规则条件基于邮件头或邮件正文中的内容。

邮件规则自动处理各种情况下的邮件。通过配置一组条件和操作，可以定制规则以阻止垃圾邮件或拦截包含可疑内容的邮件。例如，可以创建规则，以拒绝带有类似“快速致富”等一类主题的邮件或来自已知的垃圾邮件发件人的邮件。与此类似，还可以限制用户接收非业务目的的邮件附件，方法是设置一个规则，以便截取包含特定文件类型（EXE、VBS、VBE、SCR 等等）附件的邮件，并将这些邮件重定向到隔离数据库。在该数据库中，这些邮件可由管理员查看并有选择地发送给指定的收件人。

如果规则禁止邮件到达目标，那么，除非规则操作明确指明，否则 Domino 不会通知发件人或收件人。例如，如果邮件依据规则被传送到墓地数据库，则 Domino 不会生成邮递失败报告，也不会向收件人说明邮递给该收件人的邮件已被截取。相反，如果邮件触发了带有指定的两部分操作（“不邮递邮件/发送 NDR”）的规则，则发件人会接收到说明邮件由于策略原因而被拒绝的邮递失败报告。

注意 当规则条件触发了“不接受邮件”操作时，虽然 Domino 不会向发件人发出通知，但由于邮件处于 MAIL.BOX 中时会执行规则，因此发件人仍会接收到说明邮件被拒绝的通知。例如，当 Domino SMTP 侦听程序由于邮件规则而拒绝了邮件时，发件 SMTP 服务器会接收到错误，该错误说明事务由于策略原因而被拒绝。通常，接收到此类错误的服务器会为发件人生成邮递失败报告。与此类似，当邮件规则禁止服务器接受邮件时，试图将邮件放入 MAIL.BOX 中的 Notes 客户机会显示一个说明该邮件无法发送的错误。

邮件规则并不是为了充当防病毒解决方案，因此不应该用它来替代防病毒软件。虽然可以配置规则来隔离带有已知病毒附件的邮件，但可用的规则操作不包括常用的防病毒功能，如检测到病毒时发出警报，或自动对文件杀毒。

Domino 会将您创建的规则存储在“配置设置”文档中。每台服务器启动时会从相应的“配置设置”文档中检索邮件规则，并在每个正在使用的 MAIL.BOX 数据库上将这些规则注册为监视器。

每当 MAIL.BOX 接收到新邮件（来自 SMTP 进程、其他服务器上的路由器、存放邮件的客户机）时，服务器会根据注册的邮件规则对各种邮件域进行评估。每个邮件仅被评估一次。邮件添加到 MAIL.BOX 中之后又发生的更新（如反映已处理的收件人数的更新）不会引发对规则的重新评估。

设定邮件规则的优先级

如果启用了多个邮件规则，可以通过在列表中上下移动这些规则来设置其相对优先级。

使新规则生效

只有在保存了“配置设置”文档后，该文档才会显示新邮件规则。请先保存并关闭新的“配置设置”文档，然后再将规则添加到该文档中。重新打开文档后可以开始添加规则。

添加新规则时，该规则只有在服务器重新加载邮件规则后才会生效。如果服务器任务在执行对“配置设置”文档的例行检查时检测到规则发生了更改，则会自动触发重新加载。这种检查大约每五分钟进行一次。

可以使用控制台命令强制服务器重新加载规则。

在服务器控制台中输入下列命令：


新建邮件规则

不能从 Domino Administrator“配置”附签上的“消息设置”视图中配置系统邮件规则。要配置系统邮件规则，请使用 Domino Administrator“配置”附签上的“配置”视图或“服务器”视图。

注意 设置基于用户和服务器的邮件规则时，请不要使用正斜线 (/) 字符。缺省情况下，正斜线及其后的所有文本将被删除，只有正斜线前面的文本被保留并包含在规则中。如果创建的规则包含反斜线、冒号、逗号、星号或引号，则会显示错误消息，指出不允许使用这些字符。虽然使用正斜线时不显示该消息，但设置规则时也不应使用正斜线。

1. 确保已具有用于服务器（将在该服务器上应用规则）的“配置设置”文档。


2. 从 Domino Administrator 中，单击“配置”附签并展开“消息处理”区段。

3. 单击“配置”。

4. 选择要管理的邮件服务器的“配置设置”文档，然后单击“编辑配置”。

5. 单击“路由器/SMTP”“限制和控制”“规则”附签。

6. 单击“新建规则”。

7. 在“新建规则”对话框的“指定条件”部分，设置服务器用来确定是否将规则应用于给定邮件的条件。规则条件可以包括下列组件：
条件组件描述
要检查的邮件项目指定当路由器评估是否应用规则时应检查的 Notes 邮件项目。请选择其中之一：

发件人、主题、正文、重要性、邮递优先级、收件人、抄送、密送、收件人或密送、正文或主题、Internet 网络域、大小（字节）、所有文档、附件名称、附件数、表单、收件人数或任何收件人。

注意 Note 要创建一个作用于 MAIL.BOX 中存放的所有邮件的规则，请选择“所有文档”。

逻辑运算符或限定符指定路由器如何计算目标域中的内容。请选择其中之一：
  • 包含（对于文本域值）
  • 不包含（对于文本域值）
  • 等于
  • 不等于
  • 小于（对于数字域值）
  • 大于（对于数字域值）
例如，如果选定邮件项目“任何附件名称”，则选定“等于”限定符会定义一条应用于其附加文件名与所指定的名称完全匹配的邮件的规则。
要在邮件项目中检查的值指定要在目标邮件项目中搜索的内容。

例如，如果目标邮件项目是“附件名称”而限定符为“包含”，则输入 .VBS 可以创建一条适用于附加文件名包含字符串 .VBS（如 LOVE-LETTER.VBS、CLICK-THIS.VBS.TXT 和 MY.VBS.CARD.EXE）的所有邮件的规则。

注意 Note 定义与用户名相匹配的内容时，请指定规范格式，例如，UserName/Sales/East。

  • 文本域不支持通配符值，如星号字符 (*)。要为目标域指定一个搜索字符串，应使用“包含”操作符，并在相应的文本域输入搜索字符串。例如，在前面的例子中，要搜索名称包含 .VBS 字符串的附加文件，请创建条件“附件名称包括 .VBS”，而不是“附件名称等于 *.VBS”。
  • 搜索字符串文本不区分大小写。
  • 如果表示数字值，请始终输入数字，而不是其对应的文本（例如，输入 2，而不是二）。
8. 单击“添加”。“规则”附签会显示新规则。

9. （可选）可通过以下操作修改条件：

10. 在“指定操作”区段中，指定当匹配条件语句的邮件到达时应执行的操作，然后单击“添加操作”。可以为每条规则指定一个操作。 11. 要保存规则并使其立即生效，请单击“确定”。
12. （可选）在创建了若干条规则后，可以将其重新排队以表示其相对优先级。服务器首先执行列表中的第一条规则，然后依次执行每条规则。要更改某条规则的位置，请选定该条规则，然后单击“上移”或“下移”。将具有安全含义的规则放置在列表中较靠上的位置可以确保服务器先于其他规则对其进行处理。

13. 单击“保存并关闭”。

14. 更改将在路由器配置下一次更新后生效。要使新设置立即生效，请重新加载路由配置。

邮件规则如何处理加密邮件

如果 MAIL.BOX 接收到加密邮件（加密的 Notes、S/MIME、PGP 等等），服务器邮件规则会处理任何基于邮件信封中未加密信息（如发件人、重要性、收件人）的规则条件，但不会处理基于邮件正文加密部分的规则条件。大多数规则条件是基于邮件信封中的信息建立的。服务器不会记录那些规则无法处理邮件的实例。

在条件中指定邮件表单

通过在规则条件中指定邮件表单，可以指定规则所作用的邮件类型。在评估表单类型时，服务器会检查使用的 Notes 邮件表单（表单项显示于文档属性中）；服务器不使用在邮件 MIME 项目中定义的表单信息。MAIL.BOX 中存放的所有邮件都显示为 Notes 文档，包括使用固有 MIME 格式的外来 Internet 邮件。缺省情况下，除 SMTP 未邮递报告（Domino 使用 NonDelivery Report 表单显示该报告）外，通过 SMTP 接收的邮件均使用 Memo 表单。公用的 Notes 表单名称包括：

另请参阅