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对重复会议的实例进行更改
在 Microsoft Outlook 中,主席更改重复会议的方式会受到限制。主席可以对所有会议或重复会议的一个实例进行更改。但是,在 Domino 中,只能对重复集的部分进行修改。例如,如果已经为下 6 周创建了每周重复会议,并且必须在会议的第三周添加被邀请者,则主席可以将被邀请者添加到重复集的相应实例中,然后指定“此实例及所有将来的实例”。
Microsoft Outlook 中不提供“此实例及所有将来的实例”功能。如果主席使用 Lotus Notes,而被邀请者使用 Microsoft Outlook,则选择该选项可以为每个后续会议实例生成邀请。要维护 Microsoft Outlook 与 Lotus Notes 之间的兼容性,添加到现有重复会议的被邀请者应接收整个重复集的实例更新。如果预计重复会议被邀请者列表将有很大更改,可能需要使会议实例的数目保持最少。这样,被邀请者的邮箱中将不会收到太多会议通知。这也适用于重新安排的会议和其他会议更新。
没有结束日期的重复会议
不支持没有结束日期的重复会议。从 Domino Access 到 Microsoft Outlook,重复会议始终维护重复集的结束日期。缺省情况下,下列最大值将应用于所有重复项目(例如,会议或年会):
在 Microsoft Outlook 中,用户可以委派一个或多个用户代表他或她出席会议。如果主席和被邀请者都使用 Microsoft Outlook,则 Domino Access for Microsoft Outlook 完全支持该功能。但是,如果主席使用 Lotus Notes 和 Domino,而被邀请者使用 Microsoft Outlook,系统将向主席通知其他被邀请者,但被邀请者自己不会接到任何其他邀请。如果希望多个用户代表您出席会议,则必须与会议主席联系,以便发出邀请。
全天事件邀请
在 Microsoft Outlook 中,可以邀请用户参加“全天”事件,但 Domino 不支持该功能。使用该功能时,全天事件将被转换为从 4:00 a.m. 到 8:00 p.m. 的会议。
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