邮件

生成邮件使用报告
如果在服务器上启用了邮件跟踪，Mail Tracking Store 数据库 (MTSTORE.NSF) 将包含有关邮件使用情况的数据。可以生成该数据的使用报告。

1. 确保设置了邮件监控。

2. 从 Domino Administrator 中，单击“消息处理”“邮件”附签。

3. 展开“报告服务器名”视图，打开“Report Results”或“Scheduled Reports”域。

4. 选择报告视图，然后在“Report Results”文件夹中选择“By Type”，或者在“Scheduled Reports”文件夹中选择“Daily”。

5. 单击“New Report”。

6. 填写下列域，然后单击“确定”：
域描述
Description标识报告所需的文本。
Report Type指定要创建的报告类型。选择下列选项之一：
  • Top 25 Users by Count
  • Top 25 Users by Size
  • Top 25 Senders by Count
  • Top 25 Senders by Size
  • Top 25 Receivers by Count
  • Top 25 Receivers by Size
  • Top 25 Most Popular "Next Hops"
  • Top 25 Most Popular "Previous Hops"
  • Top 25 Largest Messages
  • Message Volume Summary
  • Message Status Summary
Time Range选择下列选项之一：
  • Today
  • Yesterday
  • Over the last week (default)
  • Over the last two weeks
  • Over the last month
  • All available information
注意 每个选项指的都是直到当天的指定时间段。例如，如果选择“昨天”，则报告包括昨天和今天的信息。
Run this report指定该报告的执行时间间隔。选择下列选项之一：
  • Once -- 立即生成报告（缺省）
  • Daily -- 每天午夜生成报告
  • Weekly -- 每周六午夜生成报告
  • Monthly -- 每个月第一天午夜生成报告
Report should be指定服务器放置报告结果的位置。选择下列选项之一：
  • Saved (default)
  • Mailed
  • Saved & Mailed
Mail Recipient如果在“Report should be”域中选择“Mailed”或者“Saved & Mailed”，则输入应接收该报告的人的名称，或者从 Domino 目录中选择用户名。缺省为运行报告的管理员的名称。


7. （可选）要缩小报告的范围，请完成下列任意域：
域输入
Sender's Name发件人名称的文本字符串，然后选择名称应当包含此字符串还是与其完全匹配。
Recipient's Name用于收件人的文本字符串，然后选择名称应当包含此字符串还是与其完全匹配。
Delivery Status选择下列选项之一：
  • Is - 已邮递（所有已发送的消息）
  • Other than - 已邮递的（遇到发送故障或还在处理的所有消息）
  • Is - 没有传送（遇到发送故障的所有消息）
  • Other than - 没有邮递的（已发送或还在处理的所有消息）
  • Is - 正在处理的（还在处理的所有消息）
  • Other than - 在处理的（已发送或遇到发送故障的所有消息）
注意 发送状态与跟踪消息发送状态相对应。“Delivered”指的是已发送、已传输或者群组扩展（即，消息是发送到群组的，而该群组在服务器上已展开它的成员列表）的消息。“Not delivered”指的是未发送、未传输或者状态未知的消息。
消息大小包括在报告中的消息大小最大值或最小值（字节）。
8. 报告是以 Notes 文档保存的。双击可查看文档。

编辑预定的报告

可以编辑预定的报告，以更改它的执行时间间隔（例如，每天改为每周）或者记录数据的方法（已保存或者邮寄）。

1. 从 Domino Administrator 中，单击“消息处理”“邮件”附签。

2. 展开“报告 服务器名”视图，打开“Scheduled Reports”文件夹。

3. 选择包含要编辑的预定报告的报告视图。例如，“Daily天”或“Weekly”。

4. 选择要编辑的报告，单击“Edit Report”。

5. 按照需要编辑报告设置，然后单击“OK”。

更改生成预定报告的缺省时间

Domino 会在缺省时间为该类型的报告生成任何的预定报告。例如，每天报告会在每天的午夜运行，而每周报告会在每个星期六的午夜运行。如果缺省的日程安排与服务器上的其他操作有冲突，则可以在服务器不是很忙的时候重新安排报告代理运行的时间。这些更改将应用于所有安排在此时运行的报告，就是说，如果您更改每周运行的报告的缺省时间，则服务器会在这个新的时间运行所有每周报告。

下面的步骤需要将 Domino Designer 安装在管理工作站上。

更改服务器生成预定报告的时间

1. 从 Domino Administrator 中，单击“消息处理”“邮件”附签。

2. 展开“报告 服务器名”视图，并打开“Scheduled Reports”文件夹。

3. 选择包含要编辑的预定报告的报告视图。例如，“Daily天”或“Weekly”。

4. 从“查看”菜单中，选择“代理”以启动 Domino Designer。如果 Designer 没有自动打开，则手动启动该程序，然后从服务器中打开“报告”数据库 (REPORTS.NSF)。

5. 双击要重新安排日程的报告代理。

6. 单击“日程安排”。

7. 指定生成报告的时间。

8. 单击“确定”。

启用和禁用预定报告

缺省情况下，Domino 会在创建预定报告之后立即启用预定报告，这样服务器会在下一个执行时间间隔运行该报告 -- 例如，新的每天报告会在创建该报告之后的下一个午夜运行。您可以禁用任何预定报告，以及启用当前禁用的预定报告。

如果为了诊断一个特定的问题而创建了预定报告，则可以在获得所需的信息之后禁用该报告，使其不再执行。禁用预定报告会节省服务器资源，但是您可以保留该报告设置，以备将来之用。可以临时禁用报告，或者将其完全从服务器上删除。

1. 从 Domino Administrator 中，单击“消息处理”“邮件”附签。

2. 展开“报告 服务器名”视图，并打开“Scheduled Reports”文件夹。

3. 选择包含要禁用的预定报告的报告视图；例如，“Daily”或“Weekly”。

4. 选择预定报告，并执行下列操作之一：