如果允许进行归档，请使用归档策略设置文档定义是基于服务器进行归档还是基于客户机进行归档、指定源和目标归档服务器以及设置归档日程安排。此外，还可更改缺省归档日志文件的名称和位置（如果选择）。

每个归档策略设置文档都至少需要一个归档条件策略设置文档，该文档指定文档的选择条件，并定义清除邮件文件的方式。

创建归档策略设置

1. 确保拥有对于 Domino 目录的“编辑者”权限和下列角色之一：

• 创建设置文档的 PolicyCreator 角色
• 修改设置文档的 PolicyModifier 角色

3. 单击“添加设置”，然后选择“归档”。

4. 在“基本”附签中，填写下列域：

• 姓名 -- 输入标识使用这些设置的用户（如果您是服务提供者，应输入东道主组织）的名称。
• 描述 -- 输入设置描述。

• 禁止归档 -- 禁止所有归档。然后，保存该文档。
• 禁止私有归档条件 -- 禁止 Notes 用户创建私有归档设置或修改该设置文档中定义的归档设置。

• 用户的本地工作站 -- 使用 Notes 客户机工作站执行归档进程（缺省值）。
• 服务器 -- 使用服务器执行归档进程。
注意 如果选择在服务器上执行归档操作，您必须创建程序文档以运行压缩任务。

• 本地 -- 如果邮件文件位于用户的工作站（只能供基于客户机的归档使用）上。
• 指定的服务器 -- 如果邮件文件位于除邮件服务器外的服务器上。然后，指定服务器的名称。
• 邮件服务器 -- 如果邮件文件位于邮件服务器上（缺省值）。

• 本地 -- 在用户的工作站（只能供基于客户机的归档使用）上创建邮件归档数据库。
• 指定服务器 -- 在除邮件服务器外的服务器上创建邮件归档数据库。然后，指定服务器的名称。
• 邮件服务器 -- 在邮件服务器上创建邮件归档数据库。

• 单击“新建条件”创建新的“归档条件设置”文档，再单击“添加条件”，然后选择新定义的条件文档。
• 单击“添加条件”，然后选择一个归档条件设置文档来添加条件。
• 单击“删除条件”，然后选择一个归档条件设置文档来删除条件。

11. （可选）如果希望更改日志目录的位置和日志文件名称，可更改下列任意域。

域	操作
日志目录	缺省值是 archive。如果希望更改，则输入新的名称。
日志前缀	缺省值是字母 l，后面是下划线 (_)。如果希望更改，则输入新的前缀。
日志后缀	缺省为无后缀。如果希望添加，可为归档日志数据库输入一个后缀。
从原文件名中提取的字符数	缺省值是 6。要更改该值，应输入创建归档日志名称所使用的用户标识符的字符数。

12. 在“包括到归档文档的文档链接”域中执行下列操作之一：

• 选中该域在日志中包含到已归档文档的链接（缺省值）。如果包含链接，用户可从日志数据库内打开已归档文档。
• 取消选中该域以在日志中排除到已归档文档的链接。如果排除链接，用户必须打开归档数据库才能查看已归档文档。

• 选中（缺省值）以设置基于客户机的归档日程安排，然后指定日程安排。
• 取消选中以允许用户设置自己的归档日程安排。

• 任何场所 -- 从任何场所归档。
• 指定场所 -- 指定一个或多个场所。

• 选中（缺省值）以便归档而不是删除带有答复的文档。
• 取消选中以进行归档，然后删除带有答复的文档。

另请参阅

创建策略文档
邮件归档和策略
使用邮件归档日志