邮件

管理 Mail Journaling 数据库
设置 Mail Journaling 数据库时必须指定： 指定记录方法

可以使用两种方法记录邮件：一种是将邮件拷贝到本地数据库(本地记录)；另一种是将邮件转发到函件收集数据库(远程记录)。使用本地记录时，路由器将邮件从 MAIL.BOX 移动到同一服务器上的 Mail Journaling 数据库。如果在多个服务器上启用本地记录，则每个服务器都会维护其自身唯一的 Mail Journaling 数据库。由于本地记录不要求邮件在服务器之间传输以到达 Mail Journaling 数据库，因此，如果希望减少网络流量，这是首选方法。

使用远程记录方法，可以将来自多个服务器的邮件发送到在“邮件目标”域中指定的函件收集数据库中，从而将这些邮件记录到单一位置。Domino 不会为记录邮件而自动创建函件收集数据库，必须手动创建目标数据库和必需的“函件收集数据库”文档。

使用函件收集数据库记录邮件会极大地增加邮件流量，因为邮件在保留到 Mail Journaling 数据库中之前必须在网络中传输。

有关函件收集数据库的信息，请参阅为新的数据库创建“函件收集数据库”文档。

管理 Mail Journaling 数据库的安全性

Mail Journaling 数据库包含许多人的私有信息。Domino 使用两种方法限制对 Mail Journaling 数据库的访问。首先，Domino 对用户隐藏数据库。缺省情况下，Domino 使 Mail Journaling 数据库对于用户“不可见”，即当用户打开新的数据库时，此数据库不会显示在“打开数据库”对话框中。要显示数据库，请在“数据库属性”对话框的“设计”附签上选中“显示在‘打开数据库’对话框中”。

其次，如果启用本地记录，Domino 会使用指定的 Notes 用户的已验证公用密钥来加密 Mail Journaling 数据库中的信息。要指定要在加密邮件时使用的用户标识符，请在“代表用户加密”域中输入用户名。缺省情况下，Domino 对某些特定的概要信息域不进行加密，从而使这些域中包含的信息在数据库视图中可用。可以在“域加密排除列表”域中指定其他不用加密的域。

设置 Mail Journaling 用户
为了确保最佳的安全性，应为 Mail Journaling 数据库创建和注册特殊的用户标识符，并向标识符分配多个口令。分配口令的原则是应确保任何人都不知道所有的口令，因此，如果要查看数据库的内容，就必须征得各个口令持有人的同意。

有关为标识符分配多个口令的信息，请参阅 Notes 和 Domino 标识符的口令保护主题。

为不是服务器管理员的用户提供对 Mail Journaling 数据库的访问权限
Domino 使用在“配置设置”文档的“路由器/SMTP”“高级”“记录”附签上指定的用户标识符对已记录的邮件进行加密。指定的标识符可以是现有服务器管理员的标识符，也可以是其他用户的标识符。缺省情况下，Mail Journaling 数据库的 ACL 只包括在服务器文档的“安全性”附签的“管理员”域中列出的用户。如果用于加密邮件的标识符不属于服务器管理员，则必须在用户可以访问数据库之前将此用户添加到数据库 ACL。

用户的名称在每天翻转和按大小翻转期间被保留在 ACL 中，但如果删除 Mail Journaling 数据库，则服务器在下一次启动时，会使用原始 ACL 自动新建一个数据库。将方括号 [User.ID] 中用于加密的标识符添加到模板 JOURNAL.NTF 的 ACL 中，以便自动将用户名添加到 JOURNAL.NSF 的 ACL 中。

对远程记录的邮件启用加密
缺省情况下，函件收集数据库不加密外来邮件。要确保向函件收集数据库发送已记录邮件时的保密性，请启用函件收集数据库以加密外来邮件。在使函件收集数据库启用加密时，应选择这样一个用户：Domino 使用该用户的 Notes 已验证公用密钥加密数据库中存储的邮件。

有关设置函件收集数据库的信息，请参阅为新的数据库创建“函件收集数据库”文档主题。

对以前加密的邮件不进行加密
如果 Notes 以前已为某个邮件的收件人加密了该邮件，则使用指定记录用户的已验证公用密钥来重新加密该邮件。因此，在将已加密的邮件存放到 Mail Journaling 数据库中时，Domino 会保留原来的加密，这样就无法使用已指定的 Mail Journaling 用户的标识符对邮件内容进行解密，除非该用户包含在原来的收件人列表中。未在收件人列表中的 Mail Journaling 用户只能查看标题信息。

管理 Mail Journaling 数据库的大小

Mail Journaling 数据库的大小有可能快速增长，这取决于如何设置记录规则。Domino 提供了几种方法来自动控制数据库大小：
大小管理方法描述
定期翻转（缺省）Domino 每隔指定的时间间隔（天）就新建一个 Mail Journaling 数据库。缺省的时间间隔是一天。新数据库的创建时间是在指定日的约 12:00 AM，其名称采用当前数据库的名称（如 MAILJRN.NSF）。Domino 使用以下格式重命名当前数据库：

MJ<date>.NSF

其中的 <date> 是一个 8 位数字，代表当前日期，采用操作系统的国际日期设置指定的格式。例如，如果服务器以 MMDDYYYY 格式定义日期，则当前数据库会被重命名为 MJ09032002.NSF。

清除/压缩Domino 会在指定的天数后删除数据库中的文档，然后压缩数据库，以便消除删除残留和空白区域。
按大小翻转Domino 会在当前数据库大小达到指定的大小时新建一个 Mail Journaling 数据库，并使用以下格式重命名原数据库：

MJXXXXXX.NSF

其中的 XXXXXX 表示从 000001 开始的数字序列，在每一次连续翻转后增加 1。例如，MJ000001.NSF 的后面是 MJ000002.NSF，依此类推。如果具有序列中下一个名称的数据库已存在于服务器上，Domino 会使用序列中的下一个数字。新的 Mail Journaling 数据库使用原数据库名称（如 MAILJRN.NSF）。由于 Domino 在向 Mail Journaling 数据库添加邮件时可能无法确定邮件附件的准确大小，因此，在添加新邮件后，数据库可能会超过最大大小。如果出现这种情况，向数据库添加的下一个邮件会触发新数据库的创建。

如果使用函件收集数据库来记录邮件，则不能使用这些方法来控制数据库大小。如果选择此种记录方法，请务必监视数据库大小，并使用适当的工具将数据归档到其他位置。

另请参阅