邮件
要更有效地利用磁盘空间，可以在设置完 Domino 邮件系统之后，在每个邮件服务器上设置共享邮件。共享邮件有时也称为 SCOS（单一拷贝对象存储），它可以替代基于消息的邮件，使服务器能够在一个特殊的中心数据库（或对象存储）中存储由多个收件人接收的消息的一个拷贝。使用共享邮件的每个服务器都包含一个或多个这样的对象存储（或共享邮件数据库），以保存所有的共享消息。在服务器上启用共享邮件之后，该服务器上的所有邮件数据库都将自动使用共享邮件数据库来存储新消息的内容，除非您明确禁止数据库使用共享邮件。不必单独对每个用户的邮件文件进行配置以使用共享邮件。
当启用了共享邮件，并有一个外来消息要发送给多个本地收件人时，路由器会将该消息分成消息头和消息正文两部分。消息头包括消息的“收件人”、“抄送”、“密送”、“主题”和“发件人”域。正文包括文本和其他内容，以及所有的文件附件。然后，路由器将消息正文写入共享邮件数据库，并将消息头写入每个收件人的邮件文件。存储在共享邮件数据库中的消息正文包含一个对象存储链接，该链接标识链接到该消息的所有邮件文件。同样，存储在每个收件人邮件文件中的相应的消息头包含了指向存储消息正文的对象存储的指针。
要使共享邮件数据库较小，在所有收件人都从其邮件文件中删除某个消息之后，Domino 会自动从共享邮件数据库中清除该消息的共享部分。Domino 会将这些过时消息的共享部分立即清除，您无需在消息被删除之前等待运行什么任务。
为了提高效率和支持加密，Domino 将某些消息排除在象存储之外。用户始终会以完整消息的形式接收小于 1 KB 的消息。这样就保证了邮件文件中的消息指针永远不会超过共享邮件数据库中消息正文的大小。另外，如果用户“个人”文档中的说明指定要加密外来邮件，用户也始终会接收完整的消息。
使用共享邮件数据库对用户来说是完全透明的。当收件人打开一个消息时，邮件文件和共享邮件数据库之间的链接将会使消息完全显示出来。用户可以删除、答复、更改视图或文件夹、编辑、保存、重新发送存储在共享邮件数据库中的邮件消息，并且可以对这些消息执行与对存储在自己邮件文件中的消息同样的任务。如果用户编辑并保存或加密并保存了某个消息，这个完整的消息则会存储在用户的个人邮件文件中，而不会影响原始消息显示给其他用户的方式。
共享邮件适用于所有消息，而与撰写此消息所用的邮件客户机无关。这意味着，使用 POP3、IMAP 或 Notes 邮件客户机的用户与在 Domino 邮件服务器上拥有邮件文件的用户都可使用共享邮件。但是，如果各收件人对于外来邮件采用不同的格式惯用选项，则不能使用共享邮件。例如，如果一个消息要发送给四个用户，其中两个人将格式惯用选项指定为 Notes RTF 格式，另外两个人的格式惯用选项被设置为 MIME，则所有这些用户都将收到完整的消息。
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