邮件
为了遵守业务所适用的法律或规定，组织可能会被要求保存由本地邮件系统处理的每一封邮件的拷贝，并永久存储或处理邮件拷贝。例如，诸如 SEC（证券交易委员会）等政府机构要求企业保留与其从事的交易相关的所有邮件。
邮件记录可使管理员通过 Domino 系统获取路由器处理的指定邮件的拷贝。邮件记录可以获取所有由路由器处理的邮件或仅满足特别定义的条件的邮件。如果邮件记录已启用，则 Domino 会在邮件通过 MAIL.BOX 时检查这些邮件，并将选定邮件的拷贝保存到 MAILJRN.NSF（Domino Mail Journaling 数据库）中，供以后检索和查看。邮件记录根据邮件规则运行，因此，您应该创建邮件记录规则，指定邮件记录的条件。例如，可以记录发送到或来自于指定个人、群组或网络域的邮件。在将邮件存放到 Mail Journaling 数据库中之前，路由器会加密这些邮件，以确保只有授权的用户可以检查这些邮件。邮件记录不会扰乱正常的邮件路由。路由器在将邮件保存到 Mail Journaling 数据库中后，会继续将邮件发送到邮件指定的收件人。
Domino 邮件记录不同于邮件归档。邮件记录动态工作，即在每个邮件到达目标前经过 MAIL.BOX 时，邮件记录会生成该邮件的拷贝，并将拷贝置于 Mail Journaling 数据库中。即使收件人或处理收件人邮件文件的代理在邮件刚一邮递就将其删除，邮件的拷贝也会被保留。归档通过从一个位置删除邮件，然后将该邮件移动到脱机数据库中（通常位于另一位置）以长期存储，从而减小归档文件数据库的大小。归档作用于已被邮递的邮件。邮件记录由服务器自动执行，而归档由终端用户在其邮件文件上手动执行。终端用户可以从邮件文件归档中搜索和检索邮件，但只有授权的管理员可以检查 Mail Journaling 数据库。
可以将 Domino 邮件记录与第三方归档程序结合使用，以实现长期的存储需要。
为了提供对特定邮件记录例程的访问，Domino 应用了几个 EM (Extension Manager) 挂钩。EM 挂钩允许可执行的程序库（如动态链接库或共享对象库）注册在 Domino 执行选定的内部操作之前、之后或之前和之后将被调用的回呼例程。通过使用 EM 挂钩，开发人员可以定制邮件处理。例如，用于记录任务的 EM 挂钩可以同第三方归档程序结合使用，以便将特定邮件直接路由到归档中心。有关 Extension Manager 的详细信息，请参阅 IBM Lotus C API Toolkit for Notes/Domino 6。此工具箱可从 http://www.lotus.com/capi 获得。
设置邮件记录
配置邮件记录分两步：