加密外出邮件

加密外出邮件可以确保在邮件传送过程中以及存储在中间邮箱或收件人的邮件文件中时，只有邮件的收件人才能读取此邮件。

每个 Notes 客户机用户都必须加密外出邮件。管理员不能对服务器上的所有外出邮件加密。

在将邮件直接发送到 Internet 时，或者对于要发送到 Internet 地址的邮件，发件人可以选择是使用 MIME 格式还是 Notes 格式、邮件收件人可以在其用户惯用选项中控制外来邮件的格式。邮件格式决定了加密方式的选择。

在下列情况下，Notes 对外出邮件使用 S/MIME 加密：

• 用户在当前“场所”文档“邮件”附签的“发送外出邮件”域中选择了“直接发送到 Internet”。从该场所发出的邮件消息将使用 MIME 格式。
• 用户在当前“场所”文档“邮件”附签的“寻址发送到 Internet 的邮件的消息格式”域中选择了“MIME 格式”。当邮件消息从此场所发送到个人通讯录或 Domino 目录中找不到的 Internet 地址时，将使用 MIME 格式。
• 用户启用了其“个人”文档“基本”附签中的“收到未加密的邮件时，在将该文件存储到邮件文件之前，对其进行加密”。发送给此用户的邮件将使用 MIME 格式。
• 用户创建邮件时，在表单设计“域属性”的“Body”域中选定了“保存内容为 HTML 和 MIME”。若收件人可以接收 Notes 或 MIME 格式的邮件（或者，若 Notes 找不到收件人的“个人”文档），邮件将使用 MIME 格式。

有些收件人可能具有双重 Internet 验证字：一个验证字用于加密，另一个用于签名和 SSL。如果收件人使用双重验证字，Notes 会提取 Internet 加密验证字并用它来加密邮件。

加密的 Notes 邮件消息的发件人必须拥有每个预期收件人的公用密钥。公用密钥可存储在 Domino 目录、发件人有权访问的 LDAP 目录，或发件人的个人通讯录中。

有关加密外出邮件的信息，请参阅“对电子邮件消息进行加密和数字签名”主题（如果安装了“Lotus Notes 6 帮助”）。或转至 www.lotus.com/ldd/doc 下载或查看“Lotus Notes 6 帮助”。

加密邮件文件中的外来邮件

如果用户对 Domino 目录中的“个人”文档拥有“编辑者”存取级别，便可以对接收到的所有外来邮件加密。否则，必须由管理员完成加密过程。

1. 在 Domino 目录中打开用户的“个人”文档。

2. 单击“编辑个人”，然后单击“基本”。

3. 在“收到未加密的邮件时，在将该文件存储到邮件文件之前，对其进行加密”域中，选择“是”。

4. 保存该文档。

加密已保存的邮件

用户可以加密未发送邮件的草稿和发送后保存的邮件。对于未发送的邮件，只用发件人的公用密钥进行加密。对于已发送的邮件，用发件人和收件人的公用密钥进行加密。

只有在选定该选项之后保存的邮件才会被加密。要加密以前保存的邮件，用户必须打开邮件，然后重新保存。加密已保存的邮件可以防止其他对邮件服务器没有访问权限的用户非法访问邮件。

有关加密已保存邮件的详细信息，请参阅“对电子邮件进行加密和数字签名”主题（如果已安装“Lotus Notes 6 帮助”）。或转至 www.lotus.com/ldd/doc 下载或查看“Lotus Notes 6 帮助”。

另请参阅

邮件加密
设置 Notes 客户机使用 S/MIME
将 Notes 公用密钥添加到 Domino 目录中
用于 S/MIME 加密和签名的双重 Internet 验证字
为发送加密的 S/MIME 邮件添加 Internet 验证字和交叉验证字