用户和服务器配置

创建“位置简要表”和“资源”文档
“位置简要表”文档用于定义资源所在的特定位置，并将该位置与“资源预定”数据库和“Domino 目录”相关联。在创建“资源”文档之前，必须至少创建一个“位置简要表”文档。

创建“资源”文档时，要定义资源的名称、类型和可用性，还要指定哪些人能够预定该资源。有三种资源类型：


设置资源后，用户可搜索资源的空闲时间，并在搜索空闲时间和邀请用户参加会议的同时预定会议资源。对于创建的每个“资源”文档，管理进程都会在“Domino 目录”中创建一个对应的“资源”文档。空闲时间查询期间，空闲时间系统会搜索“空闲时间”数据库，以查找这些资源的位置，并返回资源和被邀请者的可用性信息。

将房间设置为资源时，应以一致的格式按名称或编号输入房间信息。这样做将限制在数据库中找不到房间时导致的错误数。

当用户在启用快速寻址的情况下预定会议室时，Lotus Domino 6 会按房间编号或房间名称（不能同时使用两者）搜索会议室。Lotus Domino 6 按照房间被添加到“资源预定”数据库的方式查找房间，即按照名称或编号进行查找。如果用户输入房间名称，而房间资源是按房间编号设置的，则会产生错误，并且找不到该房间。按房间名称或房间编号设置所有房间资源将有助于消除此类错误。

创建“位置简要表”或“资源”文档时，必须在管理进程向“Domino 目录”添加资源，并且所添加的资源已复制到用于预定“Domino 目录”资源的服务器上所有复本中之后，用户才能预定该新资源。

创建“位置简要表”文档

1. 确保您在“资源预定”数据库的 ACL 中拥有“管理者”存取级别和 [CreateResource] 角色。

2. 从 Domino Administrator 中，单击“文件”附签。

3. 从“服务器”窗格中，选择要使用的服务器。

4. 打开“资源预定”数据库，并选择除“日历”、“我的预定”和“等待批准的预定”外的任何视图。

5. 单击“新建位置”。

6. 填写下列域：
域输入
位置名称资源所在位置的名称 -- 例如，50 West Lincoln Building。
网络域名称“资源预定”数据库所在网络域的名称。缺省情况下，在此域中输入您的当前 Domino 网络域。
7. 单击“保存并关闭”。

创建“资源”文档

1. 确认在“资源预定”数据库的 ACL 中拥有 [CreateResource] 角色，并且至少已创建了一个“位置简要表”文档。

2. 从 Domino Administrator 中，单击“文件”附签。

3. 从“服务器”窗格中，选择要使用的服务器。

4. 打开“资源预定”数据库。

5. 单击“新建资源”。

6. 选择以下“资源类型”之一：

7. 单击“资源信息”附签，并完成以下各域：
域输入
Name标识资源的唯一名称 -- 例如，房间编号。
位置单击以显示可用位置的列表，然后选择一个位置。
分类

（选择“其他”作为“资源类型”时出现）

资源名称或分类 -- 例如，电子或 AV。该域也显示以前输入的所有“分类”值，可从这些值中进行选择。
容量

（选择“房间”作为“资源类型”时出现）

资源的容量，例如，房间的座位数。
描述资源描述 -- 例如，带有视频显示器的大型会议室。
Internet 地址iCalendar 用户可用来预定资源的 Internet 地址。

“Internet 地址”域对于“联机会议地点”是不可见的。

8. 为“房间”或“其他”资源类型输入下列“所有者选项”。如果选择的资源类型为“联机会议地点”，请转至步骤 9。
域输入
所有者限制选择下列选项之一：
  • 无 -- 如果未给资源指定所有者，并且任何人都可以预定该资源，请单击此选项。
  • 仅所有者 -- 单击以指定资源所有者。只有“资源所有者”才能处理“资源”请求，而不必专门审批。在“所有者名称”域中输入资源所有者的名称。所有者是可以向其转发其他用户（未列在“名称列表”域中的用户）的请求以进行审批和处理的人或群组。
  • 特定个人 -- 单击仅允许指定用户访问该资源。请在“名称列表”域中输入允许预定该资源的用户名称。
  • 自动处理 -- 单击仅允许指定用户和群组访问资源，并指定资源所有者。在“所有者名称”域中输入资源所有者的名称。所有者是可以向其转发其他用户（未列在“名称列表”域中的用户）的请求以进行审批和处理的人或群组。请在“名称列表”域中输入允许预定该资源的用户名称。
  • 禁用预定 -- 单击以禁止用户从会议通知以及直接从“资源预定”数据库预定资源。
可用性设置选择下列选项之一：
  • 每天 24 小时 -- 资源每天 24 小时都可用。选择该可用性设置时，其他可用性设置将被禁用。
  • 时区 -- 为资源指定时区。该缺省值是“本地时间”，但您可以指定适用的其他值，如“东部时间”。
  • 日期（星期）和时间（小时） -- 选择一周内资源可用的天数。指定所选的每个可用天的可用开始时间和结束时间。
其他备注（可选）根据需要，输入其他备注。
9. 对于资源类型“联机会议地点”输入下列“联机资源”数据。如果选择资源类型“房间”或“其他”，请完成步骤 8 和步骤 10。不要完成步骤 9。
域输入
联机会议数据库在缺省情况下，输入缺省 Sametime Conference 数据库 STCONF.NSF。如果 Sametime 服务器是一台 UNIX 服务器，则可定制 Sametime 设置，并使用 STCONF.NSF 之外的其他名称作为 Sametime Conference 数据库的名称。如果数据库名称已更改，请输入该数据库的名称。
外部地址Sametime 服务器上的 Sametime 函件收集数据库的名称。数据库 STCS.NSF 是在安装 Sametime 的过程中创建的。缺省名称为 Sametime Reservations。该数据库必须作为一个函件收集数据库手动添加到 Domino 目录中。为函件收集数据库指定的名称就是添加到该“外部地址”域中的名称。有关如何手动将函件收集数据库添加到 Domino 目录的信息，请参阅 Domino Administrator 联机文档中的“为新数据库创建‘函件收集数据库’文档”主题。
Sametime 服务器正在运行 Sametime 的 Domino 服务器的名称。邮件服务器与 Sametime 服务器之间必须具有邮件连接性，以便邮递导致安排会议的邀请。
音频视频支持选择下列选项之一：
  • 音频 -- 仅声音
  • 音频和视频支持 – 声音与视频显示
10. 单击“保存并关闭”。

另请参阅