| 任务 | 用途 |
| 为视图创建“读取”存取控制列表 | 指定可查看视图的 Notes 和 Internet/Intranet 用户 |
| 为文件夹创建“读取”和“编辑”存取控制列表 | 指定可查看文件夹或更新文件夹内容的 Notes 和 Internet/Intranet 用户 |
| 为表单创建“读取”和“编辑”存取控制列表 | 指定可创建、修改或读取通过表单创建的文档的 Notes 和 Internet/Intranet 用户 |
| 创建“读者”和“作者”域 | 指定可创建、修改或读取指定文档的 Notes 和 Internet/Intranet 用户 |
| 创建经过签名的域 | 验证生成数据的 Notes 用户是否是作者，以及是否有人篡改过数据 |
| 创建经过加密的域 | 控制哪些 Notes 用户可以访问表单中的域 |
| 创建隐藏的域 | 控制哪些 Notes 和 Internet/Intranet 用户可以访问表单中的域 |
| 为区段创建“读取”和“编辑”存取控制列表 | 指定可以访问文档中区段的 Notes 和 Internet/Intranet 用户 |