五个策略设置文档涵盖了下面这些管理领域：

• 注册 -- 在注册 Notes 用户之前，如果已应用一个包含注册策略设置的策略，则这些设置将设置缺省用户注册值，包括用户口令、Internet 地址格式、漫游用户指定以及邮件。
• 设置 -- 在设置新的 Notes 客户机之前，如果已应用一个包含设置策略设置的策略，则在设置初始 Notes 客户机的过程中，这些设置将被填入用户的“场所”文档。安装设置包括 Internet 浏览器和代理服务器设置、小程序安全性设置和桌面及用户惯用选项。
• 桌面 -- 使用桌面策略设置可以控制和更新用户的桌面环境，或补充策略设置。例如，如果对任何策略设置进行更改，用户在下一次通过其主服务器进行身份验证时，桌面策略设置将还原为缺省设置或发布在桌面策略设置文档中指定的新设置。
• 邮件归档 -- 使用归档策略设置可以控制邮件归档。归档设置控制执行归档的位置，并可指定归档条件。
• 安全性 -- 使用安全性设置可以设置管理 ECL，并可定义口令管理选项，包括使 Internet 和 Notes 口令保持一致。