邮件


使用限额来管理用户邮件文件的大小
用户可以在其邮件文件中接收和保存大量电子邮件,包括其自己发送的邮件。大量的电子邮件会极大地占用服务器的磁盘容量,并降低邮件客户机的性能。通常,由于无法为用户提供无限的存储空间,因此应为每个邮件文件设置大小限制或数据库限额。当向用户的邮件文件发送邮件时,路由器会检查邮件文件的当前大小是否超过了指定的限额。

您可以配置当邮件文件超过其限额时路由器的响应方式,各响应方式所代表的强制等级依次提高。限制最小的响应是,当用户的邮件文件超过限额时,使路由器自动向用户发出通知。如果用户未对通知作出响应,您可以将待挂起的邮件保留在 MAIL.BOX 中,也可以将邮件作为无法邮递的邮件返回给发件人,直到用户将其邮件文件的大小减小到符合限额为止。

除了设置限额之外,还可以配置警告阈值并将其用作发出高级通知的依据,即当用户的邮件文件变得过大时,根据此值向用户提供高级通知。例如,您可以将邮件文件的限额设置为 30MB,将警告阈值设置为 25MB。在“配置设置”文档中,您可以使路由器向其邮件大小超过了警告阈值的用户发送通知。如果启用了此选项,路由器会向其邮件文件大小超过了警告阈值的用户发送“超过阈值”警告。发送这种警告可以使用户在超过其限额时减小其邮件文件的大小。

除了路由器所使用的强制限额方法外,对于超过了其指定警告阈值或限额的任何用户,Notes 客户机还会在这些用户试图发送邮件时向其显示警告。

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