设置委派惯用选项将改变您邮件数据库的存取控制列表。您必须是自己邮件数据库的所有者，这样才能操控委派访问。

注意 当您授予别人访问您的邮件数据库时，他们不能阅读您接收到的加密邮件。另外，您也不能阅读他们在您的邮件数据库中创建的加密邮件，除非您的用户标识符含有用于加密该消息的密钥。

委派他人访问您的邮件

1. 打开邮件数据库。

2. 单击“工具”按钮并选择“惯用选项”。

3. 单击“访问与授权”附签。

4. 在“访问您的邮件和日历”附签上，执行下列操作之一：

• 要指定授予访问权限的新的个人或者群组，请单击“添加个人或群组”按钮。
• 要修改已经授予给个人或者群组的访问权限，请在第一列选择个人或者群组。第二列将显示个人和群组已经有的访问权限。要修改访问权限级别，单击“更改访问权限”按钮。

• 选择下列选项以允许某个人或群组修改您的邮件数据库中某个类型的文档：

  	选项	授予选定个人或群组的权限
  	读取文档	读者存取级别，使用户可以阅读您的邮件消息和待办事宜项 “读取公用文档”权限，使用户可以阅读您的日历项
  	读取和创建文档，代表您发送邮件	作者存取级别和“创建文档”权限，使用户可以在您的邮件数据库中代表您发送邮件消息并创建待办事宜项 “读取公用文档”权限，使用户可以阅读您的日历项
  	代表您阅读、编辑和创建文档，并发送邮件	编辑者存取级别和“创建文档”权限，使用户可以在您的邮件数据库中代表您创建邮件消息或待办事宜项，并且可以编辑您创建的邮件消息或待办事宜项 “读取公用文档”和“写入公用文档”权限，使用户可以阅读您的邮件数据库中的日历以及创建日历项
  	代表您阅读、编辑和创建文档，并发送邮件	编辑者存取级别和“删除文档”权限
  	读取和创建文档，删除其创建的文档	作者存取级别和“删除文档”权限，使用户可以删除他们自己创建的（不是您或者其他用户创建的）邮件消息、待办事宜项和日历项

• 单击“只有日历和待办事宜”并选择下列选项以允许个人或者群组只修改相应类型的文档：

  	选项	授予选定个人或群组的权限
  	读取日历项和待办事宜	对您的邮件数据库中所有日历项和待办事宜项具有“读取公用文档”权限。
  	阅读、创建、编辑或删除日历项或待办事宜	对您的邮件数据库中所有日历项和待办事宜文档具有“读取公用文档”和“写入公用文档”。

• 单击“无”将不允许指定个人或者群组访问您的邮件数据库。

指定转发日历项

可以将接收到的会议邀请转发给某个人或群组。可以授权接收到您邀请的人员访问您的邮件数据库，或者不允许他们访问。

还可以指定在被转发日历项时如何处理私有信息。私有信息是指在日历中的任何选中“标记为私人”个人设置的项目。

1. 打开邮件数据库。

2. 单击“工具”按钮并选择“惯用选项”。

3. 单击“访问与授权”附签。

4. 在“访问您的邮件和日历”附签，选择列出的个人或群组，或者添加新的个人或群组。

5. 要将日历项转发给指定的个人或群组，请执行下列操作之一：

• 转发您被邀请参加的会议通知
• 转发您主持的会议的通知
• 指定如何处理私有日历项。缺省情况下，Notes 根本不转发私有日历项。可以设置 Notes 在转发的邮件中不包含私有信息（对于会议，私有信息包含“主席”和“主题”），或者转发全部信息（包括私有信息）。

委派惯用选项
创建群组日历
委派其他用户访问您的日程安排信息
设置离开办公室邮件消息
使用其他用户委派给您的邮件数据库