邮件和通讯录

使用规则过滤新邮件
可以通过邮件规则，让 Notes 自动处理您所收到的满足特定条件的新邮件消息。例如，您可以创建一条规则，用于检查来自特定发件人或包含特定主题的邮件，让 Notes 自动将邮件移至特定的文件夹，向某人发送邮件的副本，或在您从收件箱中看到垃圾邮件之前预先将其删除。

Notes 将创建的邮件规则存储在邮件数据库的“规则”文件夹中。可以向其中添加新规则，也可以处理已经创建的规则。例如，可以编辑规则，更改规则的顺序以区分优先级，也可以在不需要时将规则关闭或完全删除。请单击下列主题之一：


创建规则

1. 打开邮件数据库，并在导航窗格中单击“工具”“规则”。


2. 从菜单中选择“操作”“新建规则”。

3. 在“指定条件”下，选择要检查的邮件部分（如“发件人”或“主题”），并选择状态（如“包含”或“是”），最后输入检查的条件（如某人的名字或某个单词）。不要在输入的条件两边加引号。


4. 单击“添加”。

5. 请执行下列任一操作：
目的过程
添加更多条件选择“条件”，并选择“与”或“或”，然后针对每个新条件重复步骤 3 和步骤 4。
添加例外选择“例外”，并重复步骤 3 和 步骤 4。
添加更多例外选择“例外”，并选择“与”或“或”，然后针对每个新例外重复步骤 3 和步骤 4。
删除条件或例外在“当邮件消息到达时”框中，单击要删除的条目，然后单击“删除”。
删除所有条件和例外单击“全部删除”。
6. 在“指定操作”下，选择“移入文件夹”、“拷贝到文件夹”、“设置到期日期”、“更改重要性为”、“删除”或“将拷贝发送给”。

7. 执行下列操作之一：


8. 单击“添加操作”。

9. 请执行下列任一操作：
目的过程
添加更多操作针对每个新操作重复步骤 6 到 8。
删除操作在“执行以下操作”框中单击相应的操作，然后单击“删除”。
删除所有操作单击“全部删除”。
10. 单击“确定”。缺省情况下，规则处于启用状态（打开）。在准备好运行该规则之前，可以将其禁用。

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管理规则
目的过程
启用或禁用规则
  1. 在导航窗格中，单击“工具”“规则”，然后突出显示一条或多条规则。
  2. 从菜单中选择“操作”“启用”或“操作”“禁用”。

提示 要启用或禁用规则，还可以单击规则旁边的复选标记图标。 规则复选标记图标
编辑规则
  1. 在导航窗格中，单击“工具”“规则”，然后单击要编辑的规则。
  2. 选择“操作”“编辑”。
  3. 进行更改，然后单击“确定”。
移动规则
  1. 在导航窗格中，单击“工具”“规则”，然后单击要移动的规则。
  2. 选择“操作”“上移”或“操作”“下移”，直到规则到达预期位置。

注意 Notes 按显示顺序由上至下地使用规则，因此可以将要优先使用的规则移至靠近顶部的位置。这样，如果收到的新邮件消息同时满足两条不同规则的条件，则靠近顶部的规则首先作用于邮件。（如果存在用于移动或删除邮件的规则，此功能则尤为重要）。
删除规则
  1. 在导航窗格中，单击“工具”“规则”，然后执行下列操作之一：
    • 要删除一条规则，请单击该规则。
    • 要删除多条规则，请单击每条规则左侧的列进行选择。
  2. 选择“操作”“删除”。
  3. 当 Notes 询问是否要删除文档时，请选择“是”。

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样例：邮件规则

下列规则自动将 Tom Jenkins 发来的所有邮件的重要性更改为<<high>>（这意味着 Notes 在“收件箱”中显示这些邮件时将带有惊叹号，以便引起您的注意）。

邮件规则样例

下列规则自动将主题中包含单词“status”但不包含例外“sales”或“project”的所有邮件从收件箱移至“状态报告”文件夹。

邮件规则样例

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规则条件中的项目对应于邮件的文档属性中的域。许多项目（如“主题”）的名称与域的名称相同。下表列出名称与对应的域不同的项目。
项目域
发件人发件人和/或主体
Internet 网络域
主题

或

WebSubject

目的
BlindCopyTo

另请参阅