1. 打开邮件数据库，然后选择“操作”“工具”“新建便笺”“使用信笺”。
2. 选择信笺并单击“确定”。

1. 打开通讯录并切换至“联系人”视图。
2. 选择要向其发送邮件的个人（或群组）的名称。
3. 从菜单中，选择“操作”“创建便笺”。Notes 会将该名称添加到新建邮件的“收件人”域中。

1. 打开邮件、日历或待办事宜列表，然后打开邮件、日历项或待办事宜项。
2. 选择“操作”“拷贝至新建”“新建便笺”。Notes 会将原始文档中的主题、正文及所有地址域添加到新邮件中。

将邮件、日历项或待办事宜项拖放到“邮件”书签中。此操作会创建一个新邮件，且其中的所有信息都拷贝自现有邮件。

1. 单击位于“欢迎”页面中间偏右位置的向左的蓝色三角形。
2. 单击提示命令（如“请输入收件人姓名”），然后输入收件人、主题（可选）和邮件内容。
3. 单击“发送”。

1. 打开或选择文档。请注意，该文档必须位于收件人有权访问的数据库中。
2. 从菜单中，选择“创建”“邮件”“特殊”“连接消息”。Notes 将文档描述添加到新邮件的“主题”域中，并将文档链接添加到正文中。

1. 打开邮件。
2. 选择“创建”“特殊”“电话消息”。Notes 将打开一个定制的表单，以便于您输入有关电话的信息。

1. 打开数据库。
2. 选择“创建”“邮件”“便笺”“特殊”“给数据库管理者发送便笺”。Notes 会将管理者的姓名添加到新邮件的“收件人”域中。