设置用户惯用选项
请单击下列主题之一：
要节省硬盘上的空间，可以设置 Notes 在对所有新复本进行复制时限制每个复制文档和/或附件的大小。如果文档大于所设置的大小，则 Notes 复制大小限制低于该值的所有 RTF 域（大多数文本仅包含一个 RTF 域）。如果附件很大，Notes 会删除附件（在限制附件大小的域中输入 0 将删除所有附件）。
1. 从菜单栏中选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。
3. （可选）要更改每个接收文档的大小限制值，请选择“接收部分文档”，选择“截断大于以下大小的文档”并在文本框中输入大小值。
5. 单击“确定”。
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为新复本创建全文索引
Notes 可在硬盘上为每个新复本创建全文索引。全文索引可以提高搜索速度，但是可能需要额外占用被索引的数据库十分之一到四分之一的存储空间。要节省空间，可以设置 Notes 不要为复本创建全文索引。
提示 在本地创建任何帮助数据库之前，请启用该设置。
3. 选择“创建全文索引以便进行搜索”，并单击“确定”。
加密新复本
缺省情况下，Notes 加密本地复本。这样可以保证信息的安全性，尤其是当用户在随身携带的笔记本电脑上使用复本时。用户可以更改加密类型或者在惯用选项中禁用加密设置。
3. 执行下列操作之一：
指定 Notes 何时创建新复本
缺省情况下，Notes 将在用户选择“文件”“复制”“新建复本”时创建一个完整的复本，但是用户可以设置 Notes 等到下一次定时安排的复制时再创建所有新复本。例如，当定时安排设置为仅在用户通过电话线或者办公室中的网络连接到 Notes 才进行复制时，可使用此功能。
1. 选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。
3. 选择“在下次定时复制时间创建”，并单击“确定”。
另请参阅