将电子表格文件引入视图时，您必须选择接受数据的 Notes 表单。表单中的域名必须对应于 Notes 视图中使用的域名（例如，姓名、地址、电话号码等等）。

如果电子表格文件包含多个表，则只引入第一个表。如果要引入的区域（或指定的区段）跨越多个表，Notes 将只引入第一个表中的区域。

Notes 不会对引入的电子表格进行折行。如果文件包含的列大于窗口可显示的范围，请使用水平滚动条查看电子表格整行的内容。Notes 处理的电子表格最大文本宽度为 22.75 英寸，多余的文本不会在列中显示。

将电子表格引入视图

1. 在视图中，选择“文件”“引入”。

2. 在“引入”对话框中的“文件类型”列表中选择“Lotus 1-2-3”。

3. 选择文件的驱动器和目录，然后选择文件。

4. 单击“引入”。

5. 根据要在视图中显示电子表格文件的形式，在“123 工作表引入”对话框的“引入类型”列表中选择“主文档”或“答复文档”。

6. 从“使用表单”列表中选择用于接受数据的 Notes 表单。

7. 如果电子表格文件和视图格式不同，您就需要通过格式文件使单个组件对应于视图中的列或文档中的域。选择“按格式文件定义”并在“COL 文件名”框中输入文件名。格式文件扩展名为 .COL，有时称为列描述符文件。

8. 如果在电子表格文件中设置了用于引入的特定命名区域，请在“WKS 范围名称”框中指定区域。

9. 如果在步骤 6 中已经选择了一种需要计算域的表单，请选择“在文档引入时计算表单中的域”。这种情况可能会出现在带公式的电子表格文件中。如果不确定，请向数据库设计者询问有关此表单的信息。

10. 单击“确定”。