通过即时会议，可以实现多个用户相互交谈。可以启动包括任何“入座”或“离席”在线状态的用户的即时会议。“离席”用户回到自己的计算机前即可看到您的消息。可以从邮件消息、即时消息联系列表或主菜单启动会议。

1. 执行下列操作之一：

• 从某个邮件消息中，要与发件人及“收件人”和“抄送”域中所有人召开会议，请单击“交谈”，然后选择“与所有人交谈”。
• 从即时消息联系列表中，选择要与之召开会议的用户的姓名。按住 Ctrl 键可以选择多个姓名，按住 Shift 键可以选择相邻的多个姓名。然后单击“交谈”图标 。
• 选择“文件”“即时消息”“启动即时会议”。

• 主题：输入主题，或保留缺省主题。
• 邀请消息：可以保留缺省消息，也可以更改缺省消息。
• 被邀请者列表：要向被邀请者列表中添加用户，请单击“添加被邀请者”，在“添加到邀请中”对话框中输入用户名（首先输入名，然后输入姓），再单击“添加”。或者，单击“浏览目录”按钮 ，搜索目录。还可仅键入名或姓（除非相关用户在即时消息目录中以其简称列出，否则不能键入简称，例如：键入 Rob 以表示 Robert）如果所键入名称与目录中多项匹配，则会出现匹配名称列表。从该列表中选择正确名称，再单击“添加”。
• 安全：选择“加密会议”选项，确保会议被加密。加密可以确保非与会人员无法读取您的消息。如果安全问题不在考虑范围内，则无需选择此选项。

注意 不能邀请离线用户或“请勿打扰”状态的用户。

• 要向进行中会议的与会者列表中的用户发送私人交谈消息，请选择姓名，再选择“会议”“用户”“交谈”，然后输入消息，最后按 Enter 键。
• 要向即时消息联系列表添加进行中会议的与会者列表中的用户，请选择姓名，再选择“会议”“用户”“添加到列表”。

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