保护数据


使用私有密钥加密文档
通过使用存储在用户标识符中的私有密钥,可以对正要发布到公共数据库中的文档进行加密(如果此文档包含可加密的域)。创建或编辑要进行加密的文档时,可以在表单定义中指定加密文档所用的私有密钥,也可以选择加密数据需使用的私有密钥。只有具有同一私有密钥的用户可以解密您加密的数据。如果某人没有此私有密钥,则当其打开该文档时,加密的数据是不可见的。

可以通过红色括号来识别加密域。只有红色括号中的内容才能加密。能访问此文档的任何人均可查看其他所有数据。

注意 可以采用其他方法对邮件文档进行加密。对邮件文档进行加密时,始终要采用收件人的公用密钥。

要加密文档域,需要:

1. 创建私有密钥

2. 将私有密钥附加到文档

3. 向需要读取加密域的用户邮寄私有密钥

注意 如果不是 Notes 邮件用户,需要引出私有密钥,以便需要此密钥的用户可以向其用户标识符中引入此密钥

创建私有密钥

1. 选择“文件”“安全”“用户安全”。
Macintosh OS X 用户:选择“Notes”“Security”“User Security”。

2. 单击“Notes 数据”“文档”。

3. 单击“新建私有密钥”按钮。

4. 在“新建私有密钥”对话框中的“私有密钥名称”域中输入私有密钥的名称。

5. (可选)在“新建私有密钥”对话框中的“注释”域中输入有关私有密钥及其用途的注释。

6. 如果将使用此密钥的用户使用的是 R5.04 以前的非北美 Notes 版本,请选择“使用国际加密”。

7. 单击“确定”。

注意 有关北美和国际加密的信息,请参阅加密强度(如果已安装了“Lotus Domino Administrator 6 帮助”)。或者转至 Lotus 开发人员网络域文档库下载或查看“Lotus Domino Administrator 6 帮助”。

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为文档指定私有密钥

1. 打开要加密的文档。

2. 选择“文件”“文档属性”。

3. 单击“安全”附签。

4. 选择所创建的一个或多个私有密钥。如果希望没有该私有密钥的人能够阅读该文档,应在“密钥”下的“公用密钥”域中列出那些人员。

5. 保存该文档。

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邮递私有密钥

1. 选择“文件”“安全”“用户安全”。
Macintosh OS X 用户:选择“Notes”“Security”“User Security”。

2. 单击“Notes 数据”“文档”。

3. 在“私有密钥名称”下选择要发送的私有密钥。

4. 单击“发送私有密钥”。

5. 在“收件人”域中输入希望向其发送私有密钥的用户。(单击“通讯录”,从个人通讯录中选择。)

6. 在“抄送:”域中,输入需要获悉您已发送密钥这一事情但不会获得该密钥的用户的名称。

7. 单击“发送”。

8. 如果希望您的私有密钥可由该密钥的收件人邮递,以便此收件人可以继续将该密钥传送给其他人,请在出现提示时选择“允许所有收件人通过邮件或引出操作将密钥转发给其他人”。单击“取消”可取消发送该密钥。

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另请参阅