使用文档

拖放
可以在 Notes 内部、Notes 与操作系统以及 Notes 与应用程序之间拖放项目。

拖放 1

拖放 2

拖放文件时，取决于正在拖放的内容，将会创建文件的副本，或者将文件从某一位置移至另一位置。例如，将会议邀请从某一天拖至另一天时，意味着重新安排会议日程，使会议移到另一日期召开。

拖放文件

1. 取决于拖放对象，可以将 Notes 最小化并调整其大小，以便能同时看到操作系统的桌面、文件系统、应用程序或 Internet 浏览器。要执行此操作，可以将光标移至 Notes 窗口的右下角，直至出现双箭头，然后向屏幕的左上方拖动窗口。

2. 要拖放项目，请在开始拖放处选中该项目，并按住鼠标左键将项目拖放到目标位置，然后松开鼠标按钮以放置文件。


3. 单击下列任意区域以获取拖放信息，然后按相应表格中的步骤进行操作： 邮件和个人通讯录
目的过程
从 vCard 文件创建联系人文档从操作系统的桌面或文件系统中选择 vCard 文件，然后将该文件拖至个人通讯录的“联系人”视图中。
将邮件消息从一个文件夹移至另一文件夹从“邮件”数据库的任意视图中选择邮件消息，然后将该文档拖至适当的文件夹中。
将邮件文件夹移入另一邮件文件夹从“邮件”数据库中选择文件夹，然后将其拖至另一文件夹中。
重新安排“邮件”数据库的列从“邮件”数据库中选择列标题，然后将该列拖至目标位置。
归档邮件消息
  1. 在“邮件”数据库中，单击导航窗格中的“工具”，以显示“归档”文件夹。
  2. 从任意视图中选择邮件消息，然后将文档拖至“归档”文件夹中。

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日历和日程安排
目的过程
为您自己的日历项重新安排日期和时间从“日历”视图中，显示时间片 ，选择您自己的任意日历项，然后将其拖至“日历”中您要重新安排的日期和时间中。
为您自己的日历项重新安排时间从“日历”视图中选择您自己的任意日历项，然后将其拖至“日历”中您要重新安排的日期中。
为邀请您出席的会议安排新的日期和时间从“日历”视图中选择邀请您出席的任意一个会议，然后将其拖至“日历”中您要重新安排的日期中。
为您自己的约会或会议重新安排（更改）开始和结束时间从“日历”的“天”视图中，显示时间片，选择您自己的会议或约会，然后将顶部（开始时间）边框或底部（结束时间）边框拖至新的开始时间或结束时间。
为邀请您参加的会议或约会安排新的开始时间或结束时间从“日历”的“天”视图中，显示时间片，选择邀请您参加的会议或约会，然后将顶部（开始时间）或底部（结束时间）边框拖至新的开始时间或结束时间。

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文档和应用程序
目的?过程
将操作系统中的文件创建为文档附件
  1. 将打开的文档置于编辑模式下。
  2. 从操作系统的桌面或文件系统中选择文件，然后将该文件拖至打开的文档中。
将文档拷贝到操作系统中

注意 不能将窗口附签拖至 Macintosh 操作系统。

从Notes 中选择文档的窗口附签（仅适用于 Windows），或从数据库视图中选择文档，然后将该文档拖至操作系统的桌面或文件系统中。
将文档中的附件拷贝到操作系统或应用程序（如 Lotus 1-2-3）中从文档中选择附件，并将其拖至操作系统的桌面、文件系统或应用程序中。
将 URL 地址从 Internet 浏览器拷贝到文档中
  1. 将打开的文档置于编辑模式下。
  2. 从 Internet 浏览器的地址栏中拖动 URL 的书签图标，将 URL 拖至文档中。
在文档中创建 OLE 对象
  1. 将打开的文档置于编辑模式下。
  2. 从操作系统的桌面或文件系统中，用鼠标右键单击以选中文件，然后将其拖至文档中。
  3. 从弹出式菜单中选择“在此处创建嵌入对象”。
将文档从一个文件夹或视图拷贝到另一个文件夹或视图中从导航窗格中选中文件夹或视图，并按住 Ctrl 键，然后将其拖至另一文件夹或视图中。

注意 要选择多个文档，请单击文档左侧的列，以便在文档旁显示复选标记。依次拖动选定的多个文档。

将文档从一个文件夹或视图移至另一个文件夹或视图中从导航窗格中选择文件夹或视图，并将其拖至另一个文件夹或视图中。

注意 要选择多个文档，请单击文档左侧的列，以便在文档旁显示复选标记。拖动选定的一个文档，其余文档会同时移动。


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书签
目的过程
将文件从操作系统拷贝到“书签”栏或“书签”文件夹中从操作系统的桌面或文件系统中选择文件，然后将其拖至“书签”栏或“书签”文件夹中。
从 Notes “书签”栏或“书签”文件夹启动应用程序

注意 不能将应用程序从 Macintosh 拖至“书签”栏或“书签”文件夹中。

从操作系统的桌面或文件系统中，选择应用程序的可执行文件或快捷方式，然后将其拖至“书签”栏或“书签”文件夹中。
将文档或数据库从“书签”栏或“书签”文件夹拷贝到操作系统中从 Notes 的“书签”栏或“书签”文件夹中选择书签式文档或数据库，然后将其拖至操作系统的桌面或文件系统中。
将文档或数据库窗口附签从窗口附签栏拷贝到“书签”栏或“书签”文件夹中从 Notes 中选择文档或数据库的窗口附签，然后将其拖至“书签”栏或“书签”文件夹中。
将附件从文档拷贝到“书签”栏或“书签”文件夹中从文档中选择附件，然后将其拖至“书签”栏或“书签”文件夹中。
将书签从一个“书签”文件夹拷贝到另一个“书签”文件夹中从“书签”文件夹中选择书签，并按住 Ctrl 键，然后将其拖至另一个“书签”文件夹中。
将书签从一个“书签”文件夹移至另一个“书签”文件夹中从“书签”文件夹中选择书签，并将其拖至另一个“书签”文件夹中。

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复制器
目的过程
创建数据库复本从工作台、“书签”栏或“书签”文件夹中选择数据库，并将其拖至“复制器”书签或“复制器”页面中。
复制“复制器”页面中现有的复本从工作台、“书签”栏或“书签”文件夹中选择数据库，并将其拖至“复制器”书签或“复制器”页面中。
将文档复制到现有的复本中从“数据库”视图中选择文档的窗口附签或文档，并将其拖至“复制”页面上的复本中。
重新排到“复制器”页面中列出的文件或数据库项目从“复制器”页面中选择数据库项目，并将其拖至目标位置或要向其中添加该数据库的文件夹中。

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其他 Notes 选项
目的过程
重新排到窗口附签的顺序选中文档或数据库的窗口附签，然后将其拖至目标位置。
将数据库从工作台拷贝到操作系统中从工作台上选择数据库，并将其拖至操作系统的桌面或文件系统中。

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另请参阅