提示 可以使用鼠标执行下列表格中的某些任务（如附加文件）。

有关详细信息，请参阅拖放。

目的	方法	使用此方法的条件
以原始格式添加少量数据。	从应用程序将部分或全部文件拷贝至 Notes 文档。	在您的计算机上可以使用包含这种数据的应用程序，并且可以将其中的数据拷贝到剪贴板。当数据不太可能更改时，拷贝数据的操作很有用。
以原始格式添加大量数据。	将整个文件引入一个文档。	希望在 Notes 中而不是在原应用程序中使用数据，还希望以原始形式显示数据（例如，表格、文本和图片）。当数据不太可能更改时，引入数据的操作很有用。引入操作还可省去在其他应用程序中打开文件这一步骤。
以原始应用程序环境添加数据。	附加文件。	在您（及任何收件人）的计算机上可使用包含此数据的应用程序，而且希望在其原应用程序中使用此文件。如果要以电子形式分发此数据，也可使用此方法。当文件被压缩或是系统或可执行文件时，附加文件的操作特别有用。
添加随原文件更改而更新的数据。	链接文件。	希望在 Notes 中显示应用程序的最新数据，同时仍希望直接在此应用程序中使用该数据。当您（及收件人）的计算机上可使用该应用程序，且该应用程序支持 OLE 时，可链接文件。
添加数据，以便可在适当的环境中编辑而不影响原文件。	嵌入部分或全部文件。	源应用程序可用并支持 OLE 嵌入。要在 Notes 中使用源应用程序输入和编辑数据，可使用此方法。
添加数据和编辑该数据所需的软件（仅适用于 Windows）。	嵌入 OLE 定制控件。	OLE 定制控件可用于您的操作系统，而且希望每个人都可更改数据，而不必在其计算机上安装相应的软件。

注意 如果您希望链接或嵌入数据，但源应用程序不支持 OLE，您可以拷贝、附加或引入数据。

另请参阅

与其他应用程序共享信息
拖放
创建和保存文档