邮件和通讯录


为邮件指定邮递选项
在新建 Notes 邮件消息或转发现有的 Notes 邮件消息时,可以使用邮递选项。某些邮递选项可能还适用于 Internet 邮件,这取决于收件人的邮件程序是否支持这些选项。

如果“邮递选项”对话框未处于打开状态,请创建邮件消息并选择“操作”“邮递选项”。

有关此对话框的“安全性选项”部分的详细信息,请参阅为邮件添加数字签名加密邮件

提示 通过在新邮件消息中单击此图标并从列表中选择选项,也可以指定某些邮递选项。这些选项包括重要性、优先级、数字签名及回执。

邮递选项下拉列表

请单击下列链接之一:


设置邮件的重要性

缺省情况下,所有邮件的重要性为“一般”。如果将邮件的重要性设置为“高”,则在收件人的视图中,邮件旁边将显示一个惊叹号,而在您自己的视图中,邮件旁边将显示一个红色信封。重要性不会更改 Notes 邮递邮件的顺序或速度。

1. 创建邮件并选择“操作”“邮递选项”。

2. 在“基本”附签的“重要性”下,选择“高”或“低”(“一般”为缺省选项),然后单击“确定”。

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确认邮递邮件

Notes 使用邮递报告来确认邮件已邮递到收件人的邮件服务器。

1. 创建邮件并选择“操作”“邮递选项”。

2. 在“基本”附签的“邮递报告”下,选择下列选项之一,然后单击“确定”。
选项描述
仅在失败时Notes 仅在不能邮递邮件消息时向您发送邮递报告。
确认邮递Notes 向您发送邮递报告,以通知您是否已邮递邮件。
跟踪整个路径Notes 从其路由邮件所通过的每个服务器向您发送报告,并发送表明邮件是否已被邮递的最终报告。

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更改 Notes 邮件消息的邮递优先级

邮递优先级控制 Notes 将邮件路由到 Notes 邮件收件人的速度。

1. 创建邮件并选择“操作”“邮递选项”。

2. 在“基本”附签的“邮递优先级”下,选择下列选项之一并单击“确定”。
选项描述
Notes 立即路由邮件。
一般Notes 在主服务器下一次发送邮件时路由邮件。
Notes 等到非峰值时间路由邮件。非峰值时间介于午夜和早晨 6:00,除非 Domino 管理员更改了时间。如果使用的是调制解调器或广域网,则此选项可以减少电话费用。

注意 低优先级邮件只适用于那些发送给其他服务器的邮件。发送给同一邮件服务器上用户的邮件将立即进行邮递。


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确认邮件已打开(回执)

如果收件人的邮件客户机支持此功能,则可让 Notes 在收件人读取、删除或打印您发送的邮件时通知您。许多 Internet 邮件程序支持回执。但是,即使收件人的邮件客户机支持此功能,其所在组织也可能出于安全考虑而禁止此功能。

提示 您还可以跟踪邮件。

有关详细信息,请参阅跟踪已发送的邮件

1. 创建邮件并选择“操作”“邮递选项”。

2. 在“基本”附签上,选择“回执”并单击“确定”。

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禁止拷贝或转发 Notes 邮件

可以禁止 Notes 邮件收件人拷贝您发送的 Notes 邮件。其中包括通过剪贴板拷贝、转发、答复(附带原文)及打印。但是,此选项仅仅是阻止拷贝的一种手段。收件人仍可使用其他方法来拷贝邮件。

1. 创建邮件并选择“操作”“邮递选项”。

2. 在“基本”附签上,选择“禁止拷贝”并单击“确定”。

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邮递前对邮件进行拼写检查

可以让 Notes在邮递前对邮件自动进行拼写检查。

1. 创建邮件并选择“操作”“邮递选项”。

2. 在“基本”附签上,选择“自动拼写检查”并单击“确定”。

注意 还可以为所有的邮件打开自动拼写检查

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防止从其他人那里接收离开办公室消息

如果您知道某个同事或朋友在休假,并希望在向其发送个人邮件时不会收到离开办公室答复,则可设置 Notes 拒绝此类答复。

1. 创建邮件并选择“操作”“邮递选项”。

2. 在“基本”附签上,选择“收件人运行‘离开办公室’时不要通知我”,然后单击“确定”。

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为 Notes 邮件添加邮戳类型

可以使用邮戳类型来表明某个 Notes 邮件是特殊类型的邮件,如个人邮件或感谢信。Notes 将在收件人视图中的邮件旁边及邮件本身的 RTF 文本区域的顶部显示邮戳。

1. 创建邮件并选择“操作”“邮递选项”。

2. 在“基本”附签中“邮戳类型”下的下拉列表中,选择邮戳类型并单击“确定”。如果不显示邮戳类型,请保留“一般”的选中状态。
描述邮戳
个人“个人”邮戳类型
私人“私人”邮戳类型
机密“机密”邮戳类型
感谢!“感谢”邮戳类型
热情“愤怒”邮戳类型
工作出色“工作出色”邮戳类型
玩笑“玩笑”邮戳类型
仅供参考“仅供参考”邮戳类型
问题“问题”邮戳类型
提示“提醒”邮戳类型

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另请参阅