邮件和通讯录
如果“邮递选项”对话框未处于打开状态,请创建邮件消息并选择“操作”“邮递选项”。
有关此对话框的“安全性选项”部分的详细信息,请参阅为邮件添加数字签名和加密邮件。
提示 通过在新邮件消息中单击此图标并从列表中选择选项,也可以指定某些邮递选项。这些选项包括重要性、优先级、数字签名及回执。
请单击下列链接之一:
缺省情况下,所有邮件的重要性为“一般”。如果将邮件的重要性设置为“高”,则在收件人的视图中,邮件旁边将显示一个惊叹号,而在您自己的视图中,邮件旁边将显示一个红色信封。重要性不会更改 Notes 邮递邮件的顺序或速度。
1. 创建邮件并选择“操作”“邮递选项”。
2. 在“基本”附签的“重要性”下,选择“高”或“低”(“一般”为缺省选项),然后单击“确定”。
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确认邮递邮件
Notes 使用邮递报告来确认邮件已邮递到收件人的邮件服务器。
2. 在“基本”附签的“邮递报告”下,选择下列选项之一,然后单击“确定”。
更改 Notes 邮件消息的邮递优先级
邮递优先级控制 Notes 将邮件路由到 Notes 邮件收件人的速度。
2. 在“基本”附签的“邮递优先级”下,选择下列选项之一并单击“确定”。
注意 低优先级邮件只适用于那些发送给其他服务器的邮件。发送给同一邮件服务器上用户的邮件将立即进行邮递。
确认邮件已打开(回执)
如果收件人的邮件客户机支持此功能,则可让 Notes 在收件人读取、删除或打印您发送的邮件时通知您。许多 Internet 邮件程序支持回执。但是,即使收件人的邮件客户机支持此功能,其所在组织也可能出于安全考虑而禁止此功能。
提示 您还可以跟踪邮件。
有关详细信息,请参阅跟踪已发送的邮件。
2. 在“基本”附签上,选择“回执”并单击“确定”。
禁止拷贝或转发 Notes 邮件
可以禁止 Notes 邮件收件人拷贝您发送的 Notes 邮件。其中包括通过剪贴板拷贝、转发、答复(附带原文)及打印。但是,此选项仅仅是阻止拷贝的一种手段。收件人仍可使用其他方法来拷贝邮件。
2. 在“基本”附签上,选择“禁止拷贝”并单击“确定”。
邮递前对邮件进行拼写检查
可以让 Notes在邮递前对邮件自动进行拼写检查。
2. 在“基本”附签上,选择“自动拼写检查”并单击“确定”。
注意 还可以为所有的邮件打开自动拼写检查。
防止从其他人那里接收离开办公室消息
如果您知道某个同事或朋友在休假,并希望在向其发送个人邮件时不会收到离开办公室答复,则可设置 Notes 拒绝此类答复。
2. 在“基本”附签上,选择“收件人运行‘离开办公室’时不要通知我”,然后单击“确定”。
为 Notes 邮件添加邮戳类型
可以使用邮戳类型来表明某个 Notes 邮件是特殊类型的邮件,如个人邮件或感谢信。Notes 将在收件人视图中的邮件旁边及邮件本身的 RTF 文本区域的顶部显示邮戳。
2. 在“基本”附签中“邮戳类型”下的下拉列表中,选择邮戳类型并单击“确定”。如果不显示邮戳类型,请保留“一般”的选中状态。
另请参阅