疑难解答
请单击下列任一问题:
您查看的不是搜索条(搜索条的作用是使用选项或条件搜索视图中文档内的指定文本),要打开搜索条,请选择“查看”“搜索此视图”。
如果您当前处于视图中且进行键入操作,系统会打开“开始”对话框。当您查看分类视图并想查找某个特定分类(输入分类名)时,“开始”对话框尤其有用。您可以使用“查找/替换”对话框搜索视图中文档标题任何部分的指定文本。
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为何 Notes 搜索的如此慢?
数据库可能没有编制全文索引。请查看搜索条的顶端是否有“无索引”和一个红圈。如果数据库已被全文索引,则数据库可能非常大。要搜索一个较大的数据库可能会需要一段时间,如果数据库在服务器上,则可能是服务器超负荷运行。
当您创建全文索引时,Notes 会创建一个特殊的目录(在 Notes 数据目录或适当的服务器目录下)和索引文件集以便于以后搜索。
如何使 Notes 停止搜索?
单击导航工具栏中的“停止”图标,或按下 Ctrl+Break。
如何关闭搜索条?
选择“查看”“搜索此视图”,单击关闭框 ,或单击工具栏里的“搜索”按钮。
为何 Notes 找不到新添加的文档?
如果要 Notes 查找当前视图中文档内的特定文本,必须更新全文索引。请参阅更新全文索引帮助主题。
数据库未被索引或您没有存取权限。是否还能搜索?
可以继续搜索,但您不能使用搜索选项、条件或运算符。此外,在非索引数据库中搜索会较慢。您可以从“编辑”菜单中选择“查找/替换”(与在文档中搜索文本时的对话框相同),以只在文档标题中查找指定文本。
为何 Notes 找不到要搜索的文档?
要查看特定文档中的域列表,请打开文档属性框并单击“字段”附签。
如果在“只显示”域中搜索,Notes 会显示“找不到文档”消息。如果搜索单词“FIELD”,但没有将它或它所在的短语括在双引号里,您可能会看到错误消息“在数据库中找不到用于查询的域名”或“查询无法理解”。
2. 从“文件”菜单中,选择“数据库”“属性”。
3. 单击“全文索引”附签。
为何在搜索条打开时无法更新收件箱?
要更新视图,焦点必须在视图中而不是在搜索条上。单击视图中的任意一处,使焦点离开搜索条。然后选择“查看”“刷新”。
为何会出现错误提示,要求重新索引本地数据库或复本数据库?
升级 Notes 的版本后,必须重新索引本地非复本数据库。例如,如果您的个人日志的全文索引还是前一版本的索引,而您不打算成为漫游用户(漫游用户的日志是复本),则请删除全文索引并重新创建。
您无需重新索引服务器上的数据库。Domino 服务器更新后,它会搜索按前一版本被全文索引的数据库,并自动升级全文索引。
注意 如果您试图在升级期间进行搜索,您将看到错误消息,因此如果数据库在服务器上,请稍后再试。
您也无需重新索引本地复本数据库,当这些数据库在复制期间首次从服务器接收文档时,Lotus Notes 6 会自动升级它们的索引。
为何在搜索结果中看不到匹配文档?
Notes 用绿色的矩形突出显示匹配项。如果文档文本的颜色和矩形颜色相同,您将无法看到文本。如果您在文档预览窗格中查看文档时单击该文档,然后单击了“清除结果”旁边的箭头,则可以从一个匹配项导航到另一个匹配项。当焦点位于某个匹配上时,它将突出显示为紫色,这时您就可以看到文本。在文档打开的情况下,也可以使用键盘命令 Ctrl+“+”和 Ctrl+“-”来导航到突出显示的搜索结果。
为何 Notes 突出显示整个句子或段落,而非匹配词?
Notes 不支持对双字节字符集匹配词的突出显示。许多亚洲语言(例如,中文和日文)是双字节。
另请参阅