| 目的 | 方法 |
| 为联系人指定多个名字（例如，添加昵称） | 在“全名”域中输入名字，并以分号分隔（例如，Rob O'Toole/Marketing/Acme; Rob O'Toole; Robbie O'Toole; mypalRob）。 |
| 为据您所知使用 Notes 邮件的联系人指定网络域，以加快发送速度 | 在“邮件网络域”域中输入网络域。 |
| 为使用 Internet 邮件地址的联系人指定简称。 | 在“简称”域中输入简称（例如，可以为“rob_otoole@acme.com”使用简称“rs”）。
此后，当您在邮件中输入简称时，Notes 将通过快速寻址功能提供 Internet 邮件地址的其余部分。 |
| 拼音姓名 | 为发音模糊的名字（如日语的汉字名）输入拼音脚本名（如平假名）。 |
| 为发送给某个联系人的邮件加密 | 请求联系人为您邮寄公用密钥。收到密钥后，根据密钥类型将其输入“验证过的公用密钥”或“平级名称密钥”域。 |
| 将联系人的名字组织到类别下 | 在“类别”域中输入一个或多个类别，并以逗号分隔。
要按类别显示联系人，请切换到通讯录的“联系人按分类”视图。
要删除不再使用的类别，请打开使用该类别的所有联系人，然后删除该类别名称并保存。 |
| 更改此联系人名字在“联系人”视图中的排序方式。此设置将覆盖个人通讯录惯用选项中的缺省设置。 | 在“显示名称格式”下，选择“名 姓”或“名 姓”。 |
| 指定使用预览窗格时所显示的此联系人的信息。 | 在“在预览窗格中显示”下，选择“商业数据”或“个人数据”。 |