用简单代理自动执行任务


代理样例:发送文档
希望向在您的项目上一同工作的其他成员发送每周更新报告。(在希望发送任何文档中必须有“收件人”域。)

首先,打开包含希望发送的文档的数据库,然后选择“创建”“代理”。Notes 显示“代理属性”框并打开编程窗格。

在“代理属性”框中:

1. 在“基本”附签下的“名称”域中输入“周报告”。

2. 在“触发”区段,选择“按日程安排”,然后从列表中选择“每周”。

3. 单击“日程安排”。


4. 在“显示”域输入日期并在“在”域输入时间,然后单击“确定”。
5. 对于“目标”,选择“所有新文档和修改过的文档”。

6. 关闭“代理属性”框。

在编程窗格中:

1. 在“信息列表”区段单击“对象”附签,然后从对象列表中选择“文档选择”。

2. 在编程窗格底部单击“添加条件”。


3. 选择“多个词”条件。

4. 在 1 号域输入“周报告”字样。

5. 单击“添加”。


6. 在“信息列表”区段单击“对象”附签,然后从对象列表中选择“操作”。

7. 单击“添加操作”。


8. 在“操作”域选择“发送文档”。

9. 单击“添加”。


10. 选择“文件”“保存”,将代理保存在数据库中。

注意


另请参阅