邮件和通讯录

打开邮件和读取邮件
缺省情况下，邮件在“收件箱”视图中打开。“收件箱”视图可以用来读取 Notes 邮件和 Internet 邮件（如果设置使用 Internet 邮件）。在打开邮件数据库之前，必须与 Notes 服务器和/或 Internet 服务器进行连接。

请单击下列主题之一：


有关导航窗格底部的可展开 Miniview 的信息，请根据您要显示的 Miniview 参阅“后续”MiniView 或日历和日程安排。

打开收件箱

“收件箱”视图显示收到的邮件列表。

单击书签栏中的“邮件”图标。

书签栏中的“邮件”图标

用打开收件箱后所接收的邮件更新收件箱

Notes 邮件用户与 Internet POP 或 IMAP 脱机邮件用户在更新收件箱的方式上可能稍有不同，但执行其他邮件任务的方式相同。

Notes 邮件用户

缺省情况下，用户惯用选项被设置为自动刷新收件箱。如果关闭此惯用选项，新的邮件将被接收，但可能不会显示。要查看此惯用选项是否打开，请选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”（如果是 Macintosh OS X 用户，请选择“Notes”“惯用选项”“用户惯用选项”），并单击“邮件”，然后查看“自动刷新收件箱”复选框。

提示 当显示新邮件时，此惯用选项可能会导致收件箱暂时停顿。要想提高性能，请关闭此选项，并在要查看新邮件时选择“视图”“刷新”。

Internet 邮件用户

Internet IMAP 脱机邮件或 POP 邮件可能被设置为在您的 Notes 邮件数据库中存储外来邮件。如果这样设置，则通过单击书签栏中的“邮件”图标，可以在同一个“通用”收件箱中同时读取 Notes 邮件和 Internet 邮件。

书签栏中的“邮件”图标

如果将 Internet IMAP 脱机邮件或 POP 邮件设置为使用单独的 Notes 邮件数据库，要使用书签栏中的“邮件”图标，则必须至少将此数据库指定为一个位置的主邮件。

1. 如有必要，请切换到要从中访问 Internet POP/IMAP（外来邮件）和 SMTP（外出邮件）帐户的场所（如 Internet）。

2. 如果尚未指定 POP 或 IMAP 脱机邮件数据库的文件名，请选择“文件”“设置场所”“编辑当前场所”，并单击“邮件”，然后在“邮件文件”域中指定其文件名。在“场所”文档中单击“保存并关闭”，然后在书签栏中单击“邮件”图标以打开 Internet 邮件。

3. 复制 Internet 邮件（从服务器上下载）。

4. 选择“查看”“刷新”，以便用新邮件更新收件箱。

注意 如果使用的是 IMAP 联机邮件，请参阅将 IMAP 邮件指定为主邮件。

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读取邮件

双击收件箱列表（视图）中的邮件。可以在另一窗口中选择并查看任何文件附件。如果邮件中包含 Web 链接 (URL)，则可通过设置惯用选项，将链接显示为可以单击的热点。

提示 有关邮件操作快捷方式的信息，请参阅邮件和日历的常用键盘快捷方式。

如果是 Macintosh 用户，请参阅邮件和日历的常用键盘快捷方式 (Macintosh)。

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同时查看邮件和收件箱

1. 在列表（视图）中选择邮件。

2. 从菜单中，选择“查看”“文档预览”“显示预览”。此时将打开预览窗格，并在其中显示选定的文档。再次选择“查看”“文档预览”“显示预览”，可以打开和关闭预览窗格。

提示 还可以单击“收件箱”列表底部的“预览”三角形来显示或隐藏预览窗格。

预览窗格三角形

当下次打开邮件时，Notes 会记住显示预览窗格。

有关详细信息，请参阅定制收件箱和邮件。

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处理未读邮件

在邮件数据库中，未读邮件以红色显示（除非在收件箱中设置了颜色），而且其标题旁边标有星号。有关未读邮件的图片信息，请参阅使用其他邮件视图或文件夹。

在导航窗格中，包含未读邮件的文件夹名称以粗体显示，并显示未读邮件的数目。这些文件夹的父文件夹名称同样以粗体显示。

邮件导航窗格

注意 如果在 Domino R5 服务器上打开邮件数据库复本,则不显示粗体文件夹名。
目的方法
打开邮件及第一个未读消息在状态栏中单击邮箱（“快速选取”）图标，然后选择“扫描未读邮件”。

快速选取菜单

转至视图或文件夹（如收件箱）中的下一封或上一封未读邮件按下 Tab 键转至下一封未读邮件，或按下 Shift+Tab 转至上一封未读邮件，也可以使用工具栏完成上述操作。
仅显示视图或文件夹中的未读邮件

注意 缺省情况下，邮箱被设为在视图中显示所有邮件。可以选择仅查看收件箱、“所有文档”视图以及使用当前邮件模板创建的任何文件夹中的未读邮件。

单击视图顶部的“查看未读”。要在视图或文件夹中再次显示已读邮件，请单击“查看所有”。

注意 如果切换到其他视图，所做选择将会被保存下来，而且在重新切换回第一个视图后，这些选择依然可用。例如，如果在选择了仅查看收件箱中的未读邮件后，切换至“已发送邮件”视图，则收件箱依然会保留“查看未读”设置。

在视图顶部显示最新未读邮件单击“日期”列标题中的箭头以更改排序。
将预览窗格中显示的所有邮件标记为已读更改此惯用选项。

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注意 建议为邮件数据库启用数据库属性“不标记修改文档为未读文档”。通过设置此属性，可以确保对邮件数据库所做的更改不会影响邮件的未读状态，并确保未读状态只能由用户进行更改。

答复指示器和转发指示器

缺省情况下，Notes 在收件箱中使用图标指示器来帮助确定是否已转发或答复邮件。“所有文档”视图和“后续”视图中也提供有此类指示器。这些图标显示在“答复/转发”列中的原始邮件的旁边。

注意 如同对待邮件文件视图中的其他任何一列那样，您可以更改此列在视图中的显示方式。

如果对邮件文件具有设计者权限或更高权限，则可在邮件文件的“数据库属性”对话框中禁用此项功能。选择“文件”“数据库”“属性”。在“设计”附签中，取消选中“答复或转发时标记父注释”。

使用其他邮件视图或文件夹

通过单击导航窗格中的视图或文件夹图标，可以使用邮件中的任何视图或文件夹。Notes 会记住您所使用的视图或文件夹，并在下次打开邮件时将其打开。

警告 如果从“发送”视图之外的视图或文件夹（如“邮件线索”或“收件箱”）中删除邮件，该邮件将从其他所有的视图和文件夹中消失。

有关详细信息，请参阅删除邮件。

邮件主题行左侧的图标表明邮件类型。

邮件中的视图图标

有关详细信息，请参阅定制收件箱和邮件。

Notes 邮件包含下列文件夹和视图：
导航窗格中的图标描述
收件箱显示收到的所有邮件。在将邮件移至其他文件夹或删除之前，邮件将一直保留在收件箱中。
草稿显示保存但未发送的所有邮件。以后可以返回这些邮件，编辑并发送它们。
发送按第一个收件人的名字显示所有由您创建、发送并保存的邮件。已发送邮件在所有的视图和文件夹中显示时均带有信封图标。
后续显示当前标记为后续操作的所有邮件。
废纸篓显示已在邮件中标记为删除的邮件消息。

有关详细信息，请参阅删除邮件。

视图 -- 所有文档显示当前邮件数据库中的所有邮件。
视图 -- 邮件线索将邮件极其答复组织在一起分组显示，以便能一次查看整个对话。
文件夹显示已创建的所有个人文件夹的列表。
工具 - 规则显示为过滤新邮件而创建的所有规则。

有关详细信息，请参阅使用规则过滤新邮件。

工具 -- 信笺显示为发送邮件而创建的所有信笺。

有关信息，请参阅为邮件创建和使用信笺。

工具 - 归档仅在已为邮件设置归档后出现。显示所有归档策略，并可用来打开归档数据库。
提示 可以在邮件数据库中创建更多文件夹。

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另请参阅