入门


视图、文件夹和窗格
可以使用视图、文件夹和窗格在整个数据库中导航,并在数据库内组织文档。

视图

视图用于显示数据库中具有相似特点的某些特定文档。例如,在邮件数据库中,“所有文档”视图显示了数据库中所含的所有文档,而“发送”视图仅显示所发送的文档。视图可由数据库设计者创建,也可由您自己创建。

文件夹

文件夹用于显示文档。使用文件夹可以完全按照自己的设想组织并显示文档。也可以在文件夹间移动文档。例如,如果希望将 Bob 发送来的所有文档与收件箱文件夹中的其余邮件文档分开存放,则可以创建一个文件夹,在其中放置这些文档。文件夹通过其名称左边的文件夹图标进行识别。在此版本中,由数据库设计者创建的某些文件夹可显示未读文档的数目。

窗格

在窗格中可以显示视图、文件夹和文档,可以通过窗格在数据库中导航。在 Notes 中,有三种类型的窗格:导航窗格、视图窗格和预览窗格。屏幕左侧的导航窗格显示您的所有视图和文件夹,以及后续消息新建通知或待办事宜项目的可展开 Miniview。屏幕右侧的视图窗格显示在导航窗格中选择的视图或文件夹中的文档列表。也可以打开预览窗格以显示文档内容。很多情况下,数据库可以包含更多的窗格和帧结构,如“欢迎”页面。

视图、文件夹和窗格

另请参阅