邮件和通讯录


在收件箱中设置颜色以标识特定的发件人
可指定相应信息来自特定个人在收件箱视图中选择所标记的颜色。可以同时指定前景颜色与背景颜色。例如,可以使用一种颜色组合来标识某个重要项目组中的同事,使用第二种颜色组合来标识您的经理,而使用第三种颜色组合来标识朋友发来的个人邮件。最多可以为三种颜色组合指定前景与背景颜色。

设置好的颜色组合将显示在收件箱、“所有文档”视图以及以后基于收件箱设计所创建的任何文件夹中。红色之外的颜色将显示在未读邮件上,因此邮件不再显示为红色,但仍标有红色星号。

用定制颜色设置的邮件消息

注意 如果您在 Domino R5 服务器上打开邮件数据库的复本,将不会显示这些颜色,但其会在 Domino R6 服务器上的复本或本地复本中显示。

设置定制的邮件颜色

1. 打开邮件数据库

2. 从菜单中选择“操作”“工具”“惯用选项”。

3. 在“邮件”下,单击“颜色”附签。

4. 单击“发件人姓名”下面的第一个框。

5. 输入要以第一种颜色组合显示其邮件的发件人的名字。并按 Enter 键将名字分隔。要从通讯录中选择名字,请单击该框底部右侧的箭头。只能输入个人的名字,而不能输入群组名称。


6. 在“视图颜色”下,单击箭头以显示下拉颜色菜单,然后指定“背景”颜色和“文本”颜色。

7. (可选)重复步骤 4 至 6,以指定其他两种颜色组合及要以这两种颜色组合显示其邮件的发件人的名字。

8. 单击“确定”。

删除定制的邮件颜色

1. 打开邮件数据库

2. 从菜单中选择“操作”“工具”“惯用选项”。

3. 在“邮件”下,单击“颜色”附签。

4. 单击“恢复缺省的邮件颜色”按钮。

5. 单击“确定”。

另请参阅