邮件和通讯录

为邮件创建和使用信笺
可以使用文本、图形、信头及收件人列表来创建可以重复使用的信笺。当经常向相同的人发送同种格式的邮件（如状态报告）时，使用信笺会非常方便。请单击下列任一主题：
基于现有便笺创建信笺

1. 打开邮件数据库。

2. 确认是否要将当前的信头作为要创建信笺的一部分，如果不，请选择其他信头。


3. 创建邮件，其中包含要用作信笺的收件人列表。

4. （可选）在 RTF 文本域输入要重复使用的任何文本。

5. 从菜单中选择“操作”“工具”“保存为信笺”。

6. 键入信笺的名称，然后单击“确定”。Notes 在邮件数据库中的“信笺”视图中保存该邮件。

提示 通过选择“操作”“新建”“便笺”“使用信笺”，还可以在“工具”“信笺”视图中创建便笺信笺。

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创建包括 RTF 文本或图形的个人信笺

1. 打开邮件数据库。

2. 确认是否要将当前的信头作为要创建的信笺的一部分，如果不，请选择其他信头。


3. 在导航窗格中，单击“工具”“信笺”以打开“信笺”视图。

4. 在视图中，选择“操作”“新建”“信笺”“个人”。


5. 在“页眉”下的第一个括号后，插入您要在邮件顶部显示的任何图形或文本。
6. 在红色括号之间，插入您要在邮件正文之前显示的任何图形或文本。

7. 在最后两个括号之间，插入您要在页面结尾显示的任何图形或文本。


8. 单击“保存”并命名信笺。

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使用信笺创建邮件

1. 打开邮件数据库。

2. 选择“操作”“工具”“新建便笺”“使用信笺”。

3. 选择要使用的信笺，然后单击“确定”。

注意 在发送邮件之前，信笺信头上显示的日期可能不正确，但 Notes 会在邮递期间进行更正。

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编辑、删除或重命名信笺

可以编辑、重命名或删除已创建的信笺。

1. 在导航窗格中，单击“工具”“信笺”以打开“信笺”视图。

2. 选择要更改的信笺。

3. 执行下列操作之一：

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另请参阅