邮件和通讯录

向通讯录中添加联系人
可以在个人通讯录的联系人文档中保存人员的相关信息。如果保存了某人的邮件地址，可以通过键入此人的名字来填写邮件地址，而不必键入完整的邮件地址。

提示 要创建联系人，可以单击位于“欢迎”页面中间偏右位置的蓝色三角形以打开 Quick Notes。如果屏幕中显示有工具栏，也可以单击“新建”工具栏图标新建工具，然后选择“新建便笺”。

可以从通讯录的“联系人”视图中向某人发送邮件或邀请某人参加会议。如果保存了某人的 Web 页地址，还可以从通讯录访问该页。

要打开通讯录，请在书签栏中单击此图标。

“个人通讯录”图标

提示 如果“联系人”视图中有许多姓名，可以键入字母以搜索名称。也可以定制“联系人”视图，例如，先显示其电话号码或隐藏公司信息。

请单击下列主题之一：


手动添加联系人

1. 打开通讯录，然后选择“操作”“新建”“联系人”。

2. 在“名”和“姓”域中，指定该人员的名字。

3. （可选）指定此人的中间名、头衔或后缀。

4. 在“电子邮件”域中输入此人的邮件地址。

5. （可选）单击“电子邮件”右侧的按钮，以指定此人所用的邮件软件的详细信息，如“传真”或“Internet 邮件”。单击 X 以删除不想保留的项目。


6. （可选）在“单位”和“私事”附签中，指定要保存的有关此人的任何其他信息，如公司名、多个电话号码、生日、纪念日或其他邮件地址。 7. （可选）单击“公文包”附签，粘贴与此人关联的附件或 RTF 文本。
8. （可选）单击“高级”附签以指定高级联系人选项（如安全性密钥），或定制联系人在视图或预览窗格中的显示方式。

9. 单击“保存并关闭”。

转至顶部

从收到的邮件、会议邀请或待办事宜项中添加或更新联系人

如果您收到某个联系人发来的邮件文档，并且该联系人有一个新的电子邮件地址，则可以使用新地址更新现有的联系人文档。还可以从所收到的任何邮件文档中添加新联系人。

注意 系统不会自动对现有的联系人进行更新，要保持最新的联系人信息，必须执行下列操作。

1. 打开邮件数据库。

2. 打开邮件、邀请或待办事宜项。

3. 从菜单中选择“操作”“工具”“向新群组添加收件人”。

4. 查看 Notes 显示的联系人信息，然后单击“确定”。如果 Notes 发现联系人中已经存在某个名字，则可以选择更新该联系人信息（例如，使用此邮件中的新邮件地址），或跳到下一个名字。


转至顶部

向个人通讯录中添加公用 Domino 目录中的联系人

1. 打开 Domino 目录。

2. 选择联系人的名字。

3. 单击“拷贝到个人通讯录”。

转至顶部

另请参阅