创建文件夹时，应根据当前数据库中的缺省视图进行设计。但是，可为文件夹选择其他类型或样式。

选择文件夹类型时，可以使用下列选项指定可访问该文件夹的人员：

• “个人”表示该文件夹仅供您一人使用。
• “共享”表示该文件夹可供对数据库具有访问权限的所有用户使用。
• “共享，第一次使用时状态为个人”表示您将创建文件夹/视图的共享版本。每个用户第一次访问共享版本时，系统会为他们创建一份个人拷贝。如果用户具有访问共享版本的权限，则系统会在数据库中为其创建个人版本。如果用户没有该权限，则在桌面文件中创建文件夹。如果文件夹存储在桌面文件中，则只能使用自己工作台中的文件夹。
• “共享，第一次使用时桌面状态为个人”表示您将创建文件夹/视图的共享版本。每个用户第一次访问共享版本时，系统会为他们创建一份个人拷贝。然而，即使用户具有在数据库中创建个人文件夹的权限，也会在桌面文件中创建此文件夹。

创建文件夹

1. 选择或打开要在其中创建文件夹的数据库。

2. 从菜单中，选择“创建”“文件夹”。

3. 在“创建文件夹”对话框的“文件夹名称”域中输入文件夹名称。

4. 在位置域中选择“文件夹”，以便在导航窗格中创建新文件夹。要在导航窗格中创建现有文件夹的子文件夹，可从位置域中选择该文件夹的名称。创建了新的子文件夹后，文件夹会显示一个展开标记，并且子文件夹折叠在所选择的文件夹下面。

5. 执行下列操作之一：

• 如果要将当前数据库的缺省视图或文件夹作为文件夹的新设计，请单击“确定”。如果在位置域中选择了“文件夹”，则新文件夹会显示在导航窗格中。
• 如果要选择其他类型或样式，请单击“高级”按钮。

• 在“文件夹类型”列表中选择或更改类型。
• 单击“拷贝”按钮，选择现有文件夹的样式。如果不需要拷贝任何文件夹的样式，请选择“空白”。

提示 用鼠标右键单击现有文件夹，可为您提供删除、重命名或更改该文件夹设计的选项（如果不是共享文件夹）。

另请参阅

存取控制列表
共享的和个人的视图及文件夹
创建或删除视图
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