使用文档

锁定文档
如果您拥有对于文档的“作者”存取级别或更高存取级别，并且已为数据库启用文档锁定，则可在文档中操作时锁定任何复本上的文档。锁定文档使您可锁定拥有编辑权限的其他人，使他们不能与您同时修改文档，甚至他们在其他复本上操作也是如此。这样可防止两人或多人对同一文档进行更改，并可防止同时保存文档导致复制和保存冲突，在这种情况下，Notes 将不知道要保存哪些编辑版本。甚至数据库管理者也不能编辑锁定的文档。但是，管理者可解锁已经锁定的文档。

完成文档编辑后，可解除文档锁定，以允许其他人修改文档。

注意 您必须使用 Lotus Notes 6 和 Lotus Domino 6 才能使用文档锁定功能。此外，您还必须具有存取控制列表 (ACL) 中定义的管理服务器。如果没有在 ACL 中定义的管理服务器，您将收到来自 Notes 的错误。有关命名管理服务器的详细信息，请参阅为数据库定义管理服务器。

请单击下列任一主题：


在数据库中启用或禁用文档锁定

要在数据库中启用文档锁定，必须具有“管理者”存取级别。

1. 选择“文件”“数据库”“属性”。

2. 单击“基本”附签，然后选择（或取消选择）“允许文档锁定”。

数据库基础

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锁定文档

1. 选择希望锁定的文档。

2. 执行下列操作之一：

注意 如果在本地或脱机工作，并且尝试锁定文档，Notes 将显示一条消息，指出“无法访问主锁定数据库”，同时询问您是否希望继续锁定文档。如果单击“是”继续锁定文档，则可以选择是否保存编辑任务。“主锁定”是在锁定文档以确保在所有复本中保存编辑任务时复本所引用的数据库。如果找不到该数据库，并且您和另一个人都在编辑相同的文档，编辑任务可能无法同步。发生这种情况时，您将收到一封包含修改过的文档的电子邮件与一则通知，指出您的更改未被合并到文档中。

提示 锁定文档时，状态栏中显示“文档已成功锁定”。

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访问锁定的文档

应使用锁定文档时所用的用户标识符来打开锁定的文档。如果没有锁定文档的用户标识符，将无法访问锁定的文档。

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解锁文档

要解锁已经锁定的文档，您必须使用锁定文档时所用的用户标识符。

1. 选择希望解锁的文档。

2. 执行下列操作之一：

提示 解锁文档时，状态栏中显示“文档已成功解锁”。

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另请参阅