搜索信息
Notes 会搜索视图按其进行排序的第一列,并突出显示所找到的其标题以您输入的文本开始的第一个文档。例如,如果按作者将收件箱排序(单击“成员”列标题),Notes 会在该列中搜索作者的姓名。
提示 如果数据库设计者在列标题中包含了一个三角,以允许您定制排序,则您能够辨别视图中进行了排序的列。
“开始”对话框在按日期或编号排序的视图中有效,但只在排序的第一列中有效,在分类中无效。
提示 按数字(如社会保险编号和邮政编码)显示的一些信息可能已由数据库设计者存储为文本,所以,如果您不能确定这些数字,可以尝试使用该命令。
如果将排序的第一列分类,Notes 会搜索这些分类,而不是搜索文档标题。如果包含子分类或文档的列也进行了排序,则可使用“在分类中搜索”按钮搜索这些子分类或文档标题。
输入的文本必须严格匹配空格和标点符号,但不需要区分大小写,也不需要包含整个词。例如,如果按照姓氏排序的视图中包含 Boggs 和 Angela,则可通过搜索“boggs, an”查找该名称(如果不介意向下翻页浏览 Badenovs、Bancrofts 和 Bogarts,也可以指定“b”)。
使用“开始”对话框
1. 打开数据库。
2. 打开包含要查找的文档的视图或文件夹。
3. 单击要查找的列的列标题。
6. 执行下列操作之一: