搜索信息


查找文档标题以指定的文本开头的文档
使用“查看”“开始”命令,可以在已排序视图的单个列中查找文本匹配项。如果知道要查找的文档标题的精确拼写,或者,知道文档分类的精确拼写(例如,“按作者”视图中的作者的姓名),该命令将非常有用。

Notes 会搜索视图按其进行排序的第一列,并突出显示所找到的其标题以您输入的文本开始的第一个文档。例如,如果按作者将收件箱排序(单击“成员”列标题),Notes 会在该列中搜索作者的姓名。

提示 如果数据库设计者在列标题中包含了一个三角,以允许您定制排序,则您能够辨别视图中进行了排序的列。

“开始”对话框在按日期或编号排序的视图中有效,但只在排序的第一列中有效,在分类中无效。

提示 按数字(如社会保险编号和邮政编码)显示的一些信息可能已由数据库设计者存储为文本,所以,如果您不能确定这些数字,可以尝试使用该命令。

如果将排序的第一列分类,Notes 会搜索这些分类,而不是搜索文档标题。如果包含子分类或文档的列也进行了排序,则可使用“在分类中搜索”按钮搜索这些子分类或文档标题。

输入的文本必须严格匹配空格和标点符号,但不需要区分大小写,也不需要包含整个词。例如,如果按照姓氏排序的视图中包含 Boggs 和 Angela,则可通过搜索“boggs, an”查找该名称(如果不介意向下翻页浏览 Badenovs、Bancrofts 和 Bogarts,也可以指定“b”)。

使用“开始”对话框

1. 打开数据库。

2. 打开包含要查找的文档的视图或文件夹。

3. 单击要查找的列的列标题。


4. 从菜单中选择“查看”“开始”。
5. 在“搜索文本”域中输入要搜索的文本。

6. 执行下列操作之一:


另请参阅