注意 压缩数据库并不会使数据库变小。

压缩本地数据库时，Notes 可能需要根据所需的内部结构更改，制作本地数据库的临时拷贝。为此，应确保在拷贝期间具有足够的磁盘空间来存储临时数据库拷贝。压缩数据库会为用户保留阅读标记和现有视图索引。

注意 缺省情况下，压缩功能将 R5 数据库转换为 Notes 6 文件格式。要保留 R5 格式，请在压缩前为数据库指定 .NS5 扩展名。要保留 R4 格式，请在压缩前为数据库指定 .NS4 扩展名。

1. 打开数据库。

2. 选择“文件”“数据库”“属性”。

3. 单击“信息”附签。

4. 单击“使用量百分比”。

5. 如果数据库的使用量百分比低于 90%（说明其未用空间超过 10%），则单击“压缩”对数据库进行压缩。

如果压缩位于服务器上的邮件数据库有困难，可以请求管理员压缩该数据库。

另请参阅

定制数据库属性
压缩、用户活动和数据库使用情况