注意 在服务器上创建复本之前，请确保您的名字作为“管理者”出现在数据库存取控制列表中。否则，您可能无权删除您创建的服务器复本。如果您试图将基于服务器的数据库复制到其他服务器，可能会遇到有关服务器访问权限的问题。如果遇到这种情况，请向管理员寻求帮助。

如果“创建复本”对话框未打开，请选择或打开要复制的数据库并选择“文件”“复制”“新建复本”。

创建复本时，请记住用户惯用选项控制所有复本的某些缺省设置，如文档和附件大小的通用限制、全文索引创建和加密等。

有关详细信息，请参阅复制惯用选项。

警告 如果创建邮件复本，请确保为新建复本定义的文件名与路径与在当前场所文档的“邮件”附签上的“邮件文件”域中指定的文件名与路径相同。不同场所可以使用不同的邮件文件名和路径，请确保为这些场所使用的复本的文件名和路径匹配。有关详细信息，请参阅使用不同场所。

创建完整复本

1. 请执行下列操作之一：

• 打开要为其创建复本的数据库，然后从菜单中选择“文件”“复制”“新建复本”。
• 将数据库的书签拖放到书签栏上的“复制器”图标。
• 用鼠标右键单击书签并选择“将书签拷贝至剪贴板”。单击书签栏上的“复制器”图标，打开复制器页面。从菜单中，选择“编辑”“粘贴”。

• 要在数据目录本地创建复本（缺省情况），请继续步骤 4。
• 要在服务器上创建复本，请在服务器列表中选择或输入要在其上创建复本的服务器，然后单击“确定”。
• 修改“文件路径”域中复本的文件名。要指定文件路径，请单击文件夹图标并浏览到要保存复本的服务器目录。

• 要在服务器上创建复本，请在服务器列表中选择或输入要在其上创建复本的服务器，然后单击“确定”。Notes 会将对话框标题更改为“创建数据库复本 数据库名”。
• 要在本地要创建复本，请在“文件路径”域中修改复本的文件名。要指定文件路径，请单击文件夹图标并浏览到要保存复本的操作系统目录。如果原始数据库在本地，则以任何方式修改文件名都会防止原始数据库被覆盖，而只有输入不同的文件路径，对话框标题才会更改。

• （可选）选择“复本使用的加密”并从列表中选择加密类型（“强”、“简单”或“中”）。
• （可选）要改善此复本的全文搜索，请选中“创建全文索引以便进行搜索”。要节省硬盘空间，请取消选中。
• （可选）要为复本使用与原始数据库相同的安全性设置，请选中“拷贝存取控制列表”。要使用不同的设置，请取消选中。只有当您不是数据库管理者并且数据库的存取控制列表未设置为强制所有复本的 ACL 保持一致时，此复选框才可用。
• （可选）如果无论复制惯用选项如何设置，都要在单击“确定”后创建新复本，请将“立即创建”保留为选中状态。如果要等到下次定时复制，请取消选中此选项。
• （可选）要定制此复本的设置，如是要从服务器复制还是复制到服务器亦或两者、是否安排复制日程以及要复制数据库中的哪些文档，请单击更多设置。

注意 Notes 会将书签（“历史记录”文件夹中）和数据库项添加到您创建的每个本地复本的复制器页面。使用复制器页面可以更新（复制）复本。

存取级别

当您创建本地复本时，Notes 会为您分配对复本的“管理者”存取级别。但是，如果您对服务器上的原始数据库没有适当的存取级别（例如，只有“读者”存取级别），将无法将对复本所做的更改重新复制到服务器。

注意 如果数据库的管理者强制所有复本使用数据库的存取控制列表 (ACL)，则在创建复本后，Notes 将为您分配与对原始数据库的存取级别相同的存取级别。例如，如果您对数据库具有“作者”存取级别，Notes 将指定您对复本的存取级别也为“作者”。关于数据库存取控制列表的详细信息，请咨询数据库管理者。

清除时间间隔

从数据库中删除文档时，Notes 会保留删除记录以标识该文档。这样，即使已经从原始数据库中删除了该文档，Notes 仍可以将其复制到其他复本中。缺省的清除时间间隔为 30 天。如果要确保能接收已从数据库中删除的文档，那么在每个清除时间间隔内至少要执行一次复制（例如，每 30 天复制一次）。

如果删除记录的存在时间超过数据库的清除时间间隔，则 Notes 会将此删除记录从数据库中删除。数据库的清除间隔是在“删除最近”框（在“复制设置”对话框中的“节省空间”附签上）中指定的天数的三分之一。例如，如果此框中指定的日期为 60 天，则清除时间间隔为 20 天。清除删除记录将释放已删除的文档所占用的磁盘空间。

Notes 从复本中删除比清除时间间隔更陈旧的文档时，不会为这些文档创建删除记录。

另请参阅

复制：脱机工作秘诀