入门

共享的和个人的视图及文件夹
有两种主要的视图和文件夹类型：共享视图（可用于多个用户）和个人视图（只能用于一个用户）。也可创建一种视图或文件夹，这种视图或文件夹在第一次使用时将其类型从共享改为个人。创建视图或文件夹时可以指定其类型。一旦创建了视图或文件夹，其类型便不能再进行更改。
视图或文件夹类型用途
个人仅可由创建它的 Notes 标识符和数据库管理员访问。
共享可由任何人访问。
共享，包含不在文件夹中的文档（仅用于视图）根据视图或文件夹的版本创建共享视图。允许用户查看未存储在文件夹中的文档。
共享，包含已删除的文档（仅用于视图）创建视图或文件夹的共享版本。允许用户查看数据库中已删除的文档列表。

若想恢复已删除的文档，可将这些文档从废纸篓拖到希望放置它们的文件夹中。此视图假定数据库管理员已选择了数据库属性框的“高级”附签中的允许软删除。通过设置“软删除”数据库选项并创建此视图，可快速简便地检索到误删除的文档。

共享，第一次使用时转变为个人创建视图或文件夹的共享版本。用户第一次打开此视图或文件夹时，系统会创建其拷贝。此拷贝即是用户的个人版本。如果用户具有访问数据库的权限，则会在数据库中创建个人版本。如果没有该权限，则会在用户的桌面文件 (.dsk) 中创建文件夹。

一旦用户创建了个人拷贝，其中的视图或文件夹就不能像数据库中的其他视图或文件夹那样自动继承设计更改。要使用最新的设计更改来更新共享的个人视图，可以删除视图的个人拷贝，然后用更新后的视图将其替换。

要更新文件夹，请将要保存的所有文档拷贝到另一文件夹中。然后，删除文件夹的个人拷贝，并用更新后的文件夹将其替换。或者选择“操作”“升级文件夹设计”，前提是这些选项在设计数据库时可以使用（与在“邮件”中的用法相同）。

共享，第一次使用时转变为桌面个人创建视图或文件夹的共享版本。用户第一次打开此视图或文件夹时，系统会创建其拷贝。此拷贝即是用户的个人版本。然而，即使用户具有在数据库中创建个人文件夹的权限，也会在桌面文件中创建此文件夹。

一旦用户创建了个人拷贝，其中的视图或文件夹就不能像数据库中的其他视图或文件夹那样自动继承设计更改。要使用最新的设计来更改更新共享的个人视图，可以删除视图的个人拷贝，然后用更新后的视图将其替换。

要更新文件夹，请将要保存的所有文档拷贝到另一文件夹中。然后，删除文件夹的个人拷贝，并用更新后的文件夹将其替换。或者选择“操作”“升级文件夹设计”，前提是这些选项在设计数据库时可以使用（与在“邮件”中的用法相同）。


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