使用文档
一旦打开文档，Notes 即显示一个代表附件的图标。例如下面的 Freelance Graphics (R) 文件附件：
请单击下列主题之一：
可以查看文件附件的名称、大小、上次修改日期和时间以及编码信息。选择附件，然后选择“附件”“附件属性”。
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打开文件附件
打开附带的文件时，将使用创建该文件时所用的软件程序（如果您的机器上有相同的软件程序）来打开它。即使未安装该软件程序，仍可查看附件的内容。有关详细信息，请参阅查看文件附件。
1. 单击以选中文件附件。
2. 选择“附件”“打开”。
注意 Notes 打开附件时，将请求操作系统启动与附件文件类型关联的应用程序版本。例如，名为 REPORT.LWP 的附件将会使操作系统启动 Lotus Word Pro。如果系统无法识别附件的文件类型，请将附件保存到计算机上，然后通过操作系统打开文件，并选择应该用来打开该文件的程序。
查看文件附件
查看文件是指在不使用创建文件的软件程序的情况下查看文件内容。如果当前的操作系统是 Windows，则可在 Notes 中直接查看附加的文件。
2. 选择“附件”“查看”。
3. 选择“文件”“关闭”或者按 Esc 以关闭文件。
注意 一旦打开要查看的文件，菜单栏中便会出现“查看器”菜单。根据不同的文件类型，将允许您以不同的方式查看文件。例如，如果查看 Lotus 1-2-3 文件，则可以选择显示文件时是否显示网格线。在查看器中打印文件可能会产生意外的结果。如果可能，应在创建文件的应用程序中进行打印。
可以在 Notes 中查看的文件格式
Notes 支持多种查看附件的文件格式。Notes 包含 Verity 公司的查看附件的 KeyView 技术。下面的格式适用于 Windows 操作系统：
编辑文件附件
编辑附件时，Notes 将在创建附件的应用程序中打开文件。在应用程序中保存和关闭编辑好的附件时，Notes 将用新文件替换附加到文档中的旧文件。在附加新编辑好的附件之前，不必从文档中删除旧附件。关闭 Notes 文档时，可以单击“是”保存对附件的更改，或单击“否”取消更改。
2. 选择“附件”“编辑”。
3. 编辑文件，然后在编辑该附件时所用的应用程序中将其保存。
4. 关闭 Notes 文档时，单击“是”保存文档。
保存文件附件
可以将附件保存到硬盘、软盘或文件服务器上。Notes 保存的是附件的一个副本，而原始文件仍附加在文档中。如果有多个文件同时附加到一个文档中，可以一次保存部分或全部文件。如果保存的文件是数据库，请将其保存到 Notes 数据目录（如果是 Macintosh 用户，则为 Notes Data 文件夹）下，以便于将来将其添加到工作台上。
1. 执行下列操作之一：
3. 单击“保存”。
提示 要将文件保存到操作系统，请选中任意附件，并将其从 Notes 文档拖至操作系统的文件夹中。
注意 要将附件保存到同一数据库或不同数据库的另一文档中，请选中附件，再选择“编辑”“复制”，打开要向其中粘贴附件的文档，并将光标置于附件的目标位置，然后选择“编辑”“粘贴”。
删除文件附件
可以从文档中删除一个、多个或所有附件。一旦从文档中删除了附件，将无法再提取这些附件。
执行下列操作之一：
另请参阅