入门


书签:链接到个人兴趣文档、页面和数据库
使用书签可以创建指向 Notes 或 Internet 元素(如数据库、视图、文档、Web 页面和新闻组)的链接。创建书签与将文档链接或窗口附签拖放到书签栏中一样方便快捷。

将窗口附签拖放到书签中

书签栏

书签栏用于组织书签。书签栏(纵向列于 Notes 窗口左侧)中的每个图标都可以打开一个书签或书签列表,其中包括个人兴趣 Web 浏览器书签。

注意 您可以在书签栏上重新安排图标,方法很简单,只需单击要移动的图标并将其拖放到所需的位置即可。

书签文件夹

书签文件夹可以包含书签或更多的文件夹。首次打开 Notes 时,缺省情况下会在书签栏中显示下列书签文件夹:

书签文件夹

个人兴趣书签
“个人兴趣书签”文件夹用于存储个人兴趣书签或最常用的书签。

数据库
如果是从不含书签的早期 Notes 版本升级,Notes 会自动将所有工作台图标的拷贝放入“数据库”文件夹中。工作台页面将显示为文件夹,而工作台图标则显示为这些文件夹中的书签。

提示 您仍可以通过单击“数据库”文件夹顶部的相应图标来访问工作台。

工作台图标

其他书签
“其他书签”文件夹包含“Lotus 链接”文件夹、“Internet 搜索站点”文件夹和“创建”文件夹。“Lotus 链接”文件夹包含链接到 Lotus Web 站点的书签,如 Lotus 开发人员网络域。“Internet 搜索站点”文件夹包含链接到可搜索的 Web 站点的书签,如 Lycos。“创建”文件夹包含链接到 Notes 中经常用到的文档的书签。缺省情况下,其中包含用于新建便笺、日历项、通讯录联系人以及待办事宜列表项目的书签。要添加其他书签,只需将新建文档的窗口附签拖放到此文件夹中即可。

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历史记录

“历史记录”文件夹按时间顺序列出一天中访问过的所有文档、视图、数据库和 Web 页面的书签,其中最近访问的项目位于列表顶部。“历史记录”文件夹内的“过去一周”子文件夹中包含过去七天内的书签列表。历史记录视图可以按日期、站点或标题顺序来显示项目。

注意 要按站点排序,请从“排序”下拉菜单中选择“按站点”。要按标题排序,请选择“按标题”。要按日期排序,请选择“按日期”。

“Internet Explorer 链接”和“Netscape Navigator 链接”
只有安装了相应的浏览器才能显示这些文件夹,它们包含链接到 Internet Explorer 位置和/或 Netscape Navigator 位置的书签。

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书签列表

书签列表显示书签和书签文件夹。要打开此列表,请单击书签栏中的文件夹图标。要将此列表保持为打开状态,请单击图钉图标。要关闭此列表,请单击 Notes 主窗口中的任何位置或单击 X 图标。

提示 您可以使用键盘来定位书签。

有关详细信息,请参阅使用书签

书签列表

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书签工作台

如果不希望显示缺省的垂直书签列表,还可以按工作台页面样式来显示书签(即,图标呈网格排列,并组织成附签的形式)。要用这种方式显示书签,请单击书签栏中的文件夹,再单击书签列表顶部的“查看”按钮,然后选择“显示为工作台”。

书签工作台

提示 如果显示的是书签列表,则双击列表内的文件夹图标即可显示书签工作台。

与在工作台页面中一样,您可以通过拖放操作将书签置于您需要的位置。您还可以在带附签的文件夹之间拖放项目。

在书签工作台上,只需单击即可打开数据库,而在工作台页面中,则需要双击才能打开数据库。

注意 您也可以使用键盘导航书签工作台。例如,使用方向箭头键可以在书签之间移动,使用 Tab 键可以在文件夹附签之间移动,而使用 Ctrl+Shift 键序列则可以重新安排书签的位置。

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书签菜单

单击书签工作台顶部的“排序”按钮会出现一个下拉菜单,此下拉菜单提供按站点或标题对项目进行排序的选项。

单击书签工作台顶部的“查看”按钮会出现一个下拉菜单,可通过此下拉菜单更改书签图标的大小、在书签列表和工作台之间切换、显示书签的未读文档数、显示书签服务器名称、恢复书签缺省值以及钉住打开的书签窗口。

单击书签工作台顶部的文件夹图标可以创建文件夹。

注意 要创建文件夹,必须提供文件夹名称并选择其位置。

书签右键单击菜单

用鼠标右键单击任何书签可以打开、拷贝、删除或重命名书签。书签中内置了一个扩展的右键单击菜单,使用此菜单可以在不打开数据库的情况下执行许多数据库操作。

用鼠标右键单击某个书签将出现此菜单

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另请参阅