日历和日程安排

答复会议邀请
会议邀请会发送到您的邮件文件收件箱中。当您答复会议邀请时，Notes 将向会议组织者发送通知，通知其您是接受还是拒绝邀请，亦或委派他人答复，或建议新的会议时间。如果接受，Notes 还将自动在日历中为该会议创建会议项。

在答复会议邀请前，可以执行下列操作之一：


答复会议邀请

1. 打开邀请。

2. 单击操作栏中的“答复”或“答复(附带备注)”操作按钮，然后执行下列操作之一：
目的方法
接受邀请选择“接受”。
拒绝邀请选择“拒绝”。
将答复邀请的职责委派给他人选择“委派”，在“委派选项”对话框中指定向其发送邀请的用户，如果您仍希望受到来自主席的有关此会议的信息，请选择“更新时通知我”，并单击“确定”。Notes 会将邀请转发给所选定的用户，并向会议组织者发送拒绝通知。
建议其他日期或时间选择“建议新的时间”，指定新的日期、时间和/或时区，然后单击“确定”。

注意 不能立即向重复会议的邀请提议其他日期、时间或时区，而首先必须接受邀请。要提出建议，请在日历中打开会议的第一个实例，然后单击“答复”或“答复(附带备注)”并选择“建议新的时间”。

接受邀请，但保持日程安排中相应的时间空闲选择“暂时接受”。Notes 会将会议添加至日历，但在他人看来日程安排中的该时间显示为空闲。
3. 如果单击了“答复(附带备注)”，请在通知表单中输入备注，然后单击“发送”。注意一旦备注表单显示出来则不能从中取消。如果退出表单，文本仍将被发送，因此如果不再希望发送备注请确保将其删除。

注意 根据邀请的发送者选定的发送选项，可能在所收到的会议邀请中不出现上表中所描述的答复选项。例如，发送者可禁止您委派邀请或建议其他会议时间。

向日历中添加广播会议

您所收到的会议邀请中可能不包含“接受”、“拒绝”、“委派”、“建议新的时间”等答复选项但显示“请求信息”、“检查日历”及“增加到日历”等操作按钮。这种邀请称为广播邀请。

要向日历中添加广播会议，请执行下列步骤：

1. 打开邀请。

2. 从操作栏中单击“增加到日历”操作按钮。

另请参阅