Lotus Notes 6.5.1 帮助 - 查找联系人或 Internet 电子邮件地址

搜索信息

查找联系人或 Internet 电子邮件地址
可在“个人通讯录”、Domino 目录（Domino 服务器上的 Notes 数据库目录）或 Internet 目录中搜索联系人姓名或 Internet 电子邮件地址。在 Domino 目录或 Notes 通讯录（非 Internet 目录）中查找到联系人姓名后，可以查看有关联系人的详细信息，并将其添加到“个人通讯录”中。

搜索“个人通讯录”和“Domino 目录”

1. 单击“搜索”图标右侧的三角，并选择“查找个人”。

此时，Notes 将显示“查找个人”对话框。

2. 在“选择通讯录”域中选择一个通讯录或目录。

3. 在“查看依据”域中选择“按名称列表”。

4. 在“查找以下列字符开头的名称”域中输入名字，或者使用滚动条在目录中浏览。

5. 在列表中单击一个名称将其选定。

提示

可在“查找个人”对话框顶部的“查看依据”域中进行选择，以此控制列出名称（和其他资源）的方式：

缺省设置是“按名称列表”。
“Notes 名称层次”按组织中的网络域对名称进行排序。
“公司层次”按公司结构（由 Domino 管理员确定）列出项目。
“按语言分类”适用于多语言组织，按语言以及按姓氏或等价名的第一个字母进行分类。具有多种语言姓名的人在每种语言下都会列出。

6. （可选）单击“详细信息”可以查看所选人员的详细信息。

7. （可选）单击该图片中显示的按钮，将联系人添加到“个人通讯录”中。

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在 Internet 目录中查找 Internet 电子邮件地址或其他数据

如果您的组织允许您通过 Notes 访问 Internet，则可以在 Internet 目录中搜索您知道其姓名的人员的电子邮件地址。缺省情况下，Notes 会包含两个 Internet 目录的帐户：BigFoot 和 Verisign。如果使用的 Internet 目录包含更多信息，也可以确定某个人所在的公司、城市、电话号码等等。

Internet 目录也可能包含其他数据，如群组名称、打印机名称或应用程序。可对目录执行条件搜索。

当 Notes 完成搜索时，会返回搜索匹配项，并列在对话框中。例如，如果搜索 Pat Wilkins，根据目录中有多少个匹配项，可能会收到多个项目，其中包含全名或只包含电子邮件地址，如下所示：

Pat Wilkins (wilkins@company1.com)

Patricia M Wilkins (p_wilkins@company2.com)

Patty Wilkinson (patty@company3.com)

pat_wilkins@company4.com

要使用缺省情况下“个人通讯录”中未提供的 Internet 目录，必须为目录创建帐户。

1. 单击“搜索”图标右侧的三角，并选择“查找个人”。

2. 在“选择通讯录”列表中选择一个 Internet (LDAP) 目录。

3. 在“搜索”域中输入人员姓名。

4. （可选）单击“详细信息搜索”并添加搜索条件，使搜索更精确。例如，如果希望搜索 Ivan，请在第一个“搜索”域中选择“名”，在第二个域中选择“是”。在第三个域中输入“Ivan”。

可以在提供的其他搜索域中指定 AND 或 OR 语句作为搜索条件，以此来缩小搜索范围。