添加完毕后，个人签名将成为邮件 RTF 文本的一部分，您可以选择并将其删除。

请确保您所使用的 HTML 文件能在浏览器中打开、图像文件（.JPG、.BMP 或 .GIF）具有合适的尺寸。如果要为签名文本使用特定格式，请使用 HTML 而不是（纯）文本文件。如果邮件要发送给只能显示文本的电子邮件系统的用户，请使用文本文件。

提示 可以使用动画的 .GIF 文件。要获取更佳的邮件性能，请确保图像文件不要过大。

为了获得更高的安全性，可以向邮件中添加数字签名，以此向收件人证明是您发送的邮件。可以让 Notes 对您发送的所有邮件进行数字签名，您也可以在发送邮件时对单独的邮件进行签名。

注意 如果您是漫游用户，并且使用签名文件，则在您所用的每一台计算机上都需要有该文件，因为签名文件不会漫游。

请单击下列任一主题：

• 为邮件添加个人签名
• 为所有邮件添加个人签名
• 为邮件添加数字签名
• 为发送的所有邮件添加数字签名

完成下列操作之前，必须创建要用作签名的文本、HTML (.HTM) 或图像文件。

1. 单击邮件中要添加签名的 .RTF 文本区域。

2. 从菜单中选择“操作”“工具”“插入签名”。

3. 执行下列操作之一：

• 选择“从文件(文本/HTML/图像)引入”，并选择文件类型（“文本文件”、“HTML文件”、“JPEG 图像”、“Bitmap 图像”或“GIF 图像”），然后浏览至要使用的文件。单击“打开”，然后单击“确定”。
• 如果您已在惯用选项中指定了签名，请保留“从‘邮件惯用选项’中选择”的选中状态。

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为所有邮件添加个人签名

完成下列操作之前，必须创建要用作签名的文本、HTML (.HTM) 或图像文件。

1. 从菜单中选择“操作”“工具”“惯用选项”。

2. 单击“签名”附签。

3. 执行下列操作之一：

• 要直接输入文本，请选择“文本”，然后在文本区域输入文本并单击“确定”。
• 要使用现有的文件，请选择“HTML 文件”，然后单击“浏览”。从“文件类型”列表中选择文件类型（“文本文件”、“HTML 文件”、“JPEG 图像”、“Bitmap 图像”或“GIF 图像”）。浏览至要使用的文件。单击“打开”。

5. 单击“确定”。

注意 通过重复上述操作并输入新文本或浏览至不同文件，可以随时更改签名。关闭步骤 4 中的复选框可以删除签名。

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为邮件添加数字签名

数字签名有助于确保您是邮件的发件人。其他 Notes 用户将自动收到您签名的邮件。Internet 用户将以 Internet 验证字的形式收到您签名的邮件。

1. 创建邮件，然后选择“操作”“邮递选项”。

2. 在“基本”附签中选择“签名”。

3. （可选）要为发送的所有邮件签名，请选择“将安全选项保存为默认值”。.

4. 单击“确定”。

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为要发送的所有邮件添加数字签名

1. 选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。

Macintosh OS X 用户：“Notes”“Preferences”“User Preferences”。

3. 在“发送”下，选择“签名发送的邮件”。

注意 “惯用选项”中的此选项与用户安全性中的选项相同。

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另请参阅

创建邮件
更改邮件信头
为邮件创建和使用信笺
指定用于签名邮件的缺省 Internet 验证字
邮件惯用选项