页眉和页脚可以应用于数据库中的所有文档，或者仅应用于某个特定文档。为一个数据库创建的页眉和页脚会在数据库的所有文档中打印出来，但设置了另外的页眉和页脚的文档除外。

注意 数据库页眉和页脚信息同样会在打印文件夹或视图中的文档列表、日历视图或日历项列表时显示出来。

创建页眉或页脚

1. 打开文档或数据库。

2. 从菜单中，选择“文件”“文档属性”（或选择“文件”“数据库属性”，以便为数据库中的所有文档分配页眉或页脚）。

3. 单击“打印机”附签。

5. 在“页眉/页脚文本”域输入要在页眉或页脚中显示的任何文本。

6. （可选）使 Notes 自动插入页号、总页数、日期、时间、制表符或标题。

	要插入的内容	应单击的按钮
	页号（“页眉/页脚文本”域中的“&P”）
	总页数（“页眉/页脚文本”域中的“&Q”）
	打印文档的日期（“页眉/页脚文本”域中的“&D”）
	打印文档的时间（“页眉/页脚文本”域中的“&T”）
	制表符（“页眉/页脚文本”域中的“|”）
	文档标题（“页眉/页脚文本”域中的“&W”）

7. （可选）在“格式”下，更改页眉或页脚文本的“字体”、“大小”或“样式”。

8. 单击复选标记来保存所做的更改，或单击“x”取消所做的更改。

9. （可选）要防止页眉和页脚出现在首页，请取消选中“在第一页打印页眉和页脚”。

关于对齐页眉和页脚中文本的提示

• 使用制表符。

  	注释	示例
  	没有它们，文本采用左对齐。	LEMON
  	要使文本居中，请在文本的两边各插入一个制表符。	|LEMON|
  	要使文本右对齐，请在文本前插入两个制表符。	||LEMON
  	要使一部分文本左对齐而其余部分右对齐，请在文本中插入制表符。	&D|&T
  	要使一部分文本左对齐，另一部分文本居中，其余部分右对齐，请插入两个制表符。	LEMON|&T|CONFIDENTIAL

• 当页眉或页脚中有多个项目时，注意一定要在它们之间加入空格或制表符。否则，各项在打印输出时会连在一起。例如，要在页眉/页脚中打印“第 1 页（共 4 页）”（或者类似的内容），请在“页眉/页脚文本”域中插入“第 &P 页（共 &Q 页）”。
• 要指定多行页眉或页脚，请在每行结束时按 Enter 键。
• 使用打印预览命令在实际打印之前查看页眉和页脚。

删除页眉和页脚

1. 打开文档或数据库。

2. 从菜单中，选择“文件”“文档属性”（或者，选择“文件”“数据库属性”，以便将页眉和页脚从数据库的所有文档中删除）。

3. 单击“打印机”附签。

另请参阅

设置要打印的页
打印文档