日历和日程安排
保存并发送邀请
单击“保存并发送邀请”操作按钮，会将会议添加至日历中，并向在表单的“被邀请者”区段中指定的用户发送邀请。
保存为草稿
单击“保存为草稿”操作按钮，将保存会议项，但不发送邀请。如果将重复会议保存为草稿，对会议所做的任何更改都将应用于重复会议的所有项。
查找房间或资源
单击“查找房间或资源”操作按钮，然后单击“查找房间”或“查找资源”，可以检查在特定时间可用的房间或资源。
邮递选项
请参阅会议和群组待办事宜通知的邮递选项主题。
操作
单击“操作”操作按钮，可以重新安排、取消或确认会议，查看被邀请者对邀请的答复，或向被邀请者发送便笺。（该操作按钮仅当以前保存了会议并发送了其邀请时显示。）
主题
在此域中输入的文本将显示在日历中。此文本还将用作与会议有关的所有便笺和通知的主题行。
时间
用“开始时间”和“结束时间”域可以指定会议的开始和结束日期、时间及时区。
有关“重复”选项的信息，请参阅重复选项帮助主题。
被邀请者
在任一被邀请者域单击通讯录图标，将打开“选择地址”对话框并指定邀请参加会议的人。
提示 指定被邀请者后，单击“检查日程安排”附签可以检查其可用性。选择“建议的会议”可以查看基于被邀请者日程安排的建议会议时间列表。
单击此按钮可以删除已邀请的参加者。（该按钮仅当以前保存了会议并发送了其邀请时显示。）请参阅从已发出的会议邀请中删除用户主题。
主席
正常情况下，您将成为会议的主席，且您的姓名将出现在此域。如果您在为他人组织会议，则其姓名将出现在此域中。
位置
在“房间”域中，输入要为会议预定的房间名称。要从通讯录中添加房间，请单击图标以打开“房间”对话框。
在“本地邮局”域中输入文本，以描述会议的大致地点（如召开会议的城市名）。
在“资源”域中输入要为会议预定的资源名称。要从通讯录中添加资源，请单击图标以打开“资源”对话框。
如果打开的已有会议邀请中尚未输入房间或资源，请单击“添加预定”按钮以输入房间或资源。
类别
选择或键入分类。
日程安排
请参阅查看用户、房间及资源何时空闲，以安排会议。
说明
可以在会议表单底部的“描述”域中输入详细的会议信息（包括文本、文档链接、文件附件、对象以及图片）。
草拟
选择此选项将使会议时间在空间时间表中保持为空闲。
标记为私人
选择此选项可防止具有您日历访问权限的用户 阅读此邀请。可以管理您日历的人能够看见隐藏的日历项的时间但不能看到其内容。
通知我
请参阅闹铃通知选项或在日历项上设置闹铃主题。
另请参阅