搜索信息
除最后两项提示以外的所有其他提示都适用于全文搜索及网络域搜索。
使用含义明确的单词
使用您认为只存在于所需要的文档中的单词。通常， 在讨论宠物时搜索“Siamese”返回的结果将少于搜索“cats”返回的结果，但这些结果更接近于您所需要的内容。
使用双引号搜索完全匹配的短语
"Cats are choosy eaters" 将查找完全一致的短语。单引号无效。
了解几个基本运算符
如果数据库已编制了全文索引，则 Notes 将一些称为运算符的单词和字符识别为指令，而不是单词。您可以了解一些基本的运算符，如 OR、AND 或 NOT，并在搜索时使用这些运算符。
选择“使用衍生词”和“模糊搜索”
打开“搜索”栏的“其他”区段时，可以出现这些选项。这些选项扩大了搜索范围，使搜索更全面。请参阅搜索选项主题。激活这些选项后，就可尝试使用基本词或单词的一部分进行搜索，如搜索“pair”会找到“pairing”或“pairs”；搜索“?ray”会找到“gray”、“stray”或“bray”。
使用意义相同的不同单词
假定您要查找有关小猫的文档，而搜索结果包含的文档少于您需要的文档。这时，可以尝试使用“cats OR felines OR kittens”。使用 OR 运算符可以找到包含其中任意一个单词的文档。
注意返回的搜索结果数目
Notes 在“搜索”栏的左上角显示搜索结果的数目。如果搜索结果太多或太少，请重新定义搜索条件。
如果搜索结果太多，可以尝试使用 AND。如果搜索结果太少，可以尝试使用 OR。
cats AND dogs 返回包含其中一个词的文档（返回多个结果）
cats AND dogs 返回包含这两个词的文档（返回的结果较少）
使用“填写样例表单”条件
这是执行复杂的全文（非网络域）搜索的一种非常有效的方式。可以更精确地指定希望返回的文档。不必填写样例表单中的每个域 -- 空白域将匹配所有文档。为获得最佳结果，请只填写最主要的一个或两个域。
注意 使用样例表单时，Notes 仍然会在数据库中搜索使用所有表单创建的文档。如果希望将搜索范围限制为使用样例表单创建的文档，请添加“按表单”条件，并指定同一个表单。
使用视图列将搜索结果排序
该提示只适用于全文搜索。如果不习惯于使用每一列顶部的三角图标将视图排序，请在“搜索”栏中的“其他”区段内选择“显示所有文档”或“按当前顺序”作为排序选项。
转至顶部
另请参阅