与其他应用程序共享信息
单击链接时，Notes 中会显示一个新菜单。菜单的名称反映了正在链接到的应用程序的类型。例如：如果链接到 Lotus 1-2-3 工作薄，菜单就是“工作薄”。
创建链接后，可以更新、编辑或断开链接。
请单击下列任一主题：
1. 打开要链接到的应用程序。如果已经打开，请确保要链接的数据已保存。
2. 选择要链接的数据，然后将其拷贝到剪贴板。
3. 在 Notes 中，以“编辑”模式打开目标文档。
4. 在 RTF 文本域中单击对象所要放置的位置。
5. 选择“编辑”“选择性粘贴”。
6. 选择“把链接粘贴到源对象中”。
7. 在“方式”框中，选择对象的显示格式。
8. （可选）选择“显示为图标”，将显示图标而不是链接的数据。
9. 单击“确定”。
注意 Notes 允许将链接显示为四种文件类型：RTF 格式、位图、图片、文本或图标。然而，可用的显示类型由链接的应用程序决定。
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通过拖放创建指向另一个应用程序的链接
如果源应用程序支持 OLE2，您可以将其中的数据拖放到 Notes 中以创建链接，这种应用程序有很多。
注意 并非所有应用程序都以相同的方式执行此功能；例如，某些应用程序可能不会使用 Ctrl+Shift。如果下面的过程不起作用，请参阅相关应用程序的文档。
1. 在 Notes 中，以“编辑”模式打开要插入链接的文档。
2. 在应用程序中，选择要链接的数据。
3. 按住 Ctrl+Shift，然后单击选定数据区域。
4. 继续按住 Ctrl+Shift，拖动数据至 Notes 文档，并将其放在要显示链接的 RTF 文本域中。
创建指向 Notes 文档、视图或数据库的链接
可以在另一个 Notes 文档或另一个 OLE2 应用程序中创建指向 Notes 文档、视图或数据库的链接。
1. 在 Notes 中，打开要链接的文档、视图或数据库。
2. 选择“编辑”“链接式拷贝”，再选择“文档链接”、“视图链接”或“数据库链接”。
3. 打开要插入链接的 Notes 文档或外部应用程序。
4. 单击链接所要放置的位置。
6. 选择“把链接粘贴到源对象中”，如果存在“Notes 链接”选项，请选择它。如果不可用，可以选择“图片”（这样可以创建 Notes 数据库图标）或“文本”。
7. 单击“确定”。
注释
创建指向嵌入对象的链接
如果正在使用 Windows，可以创建 Notes 文档或另一个 OLE 应用程序与 Notes 中的嵌入对象的链接。
1. 在 Notes 中，以“编辑”模式打开文档并单击嵌入对象。
2. 选择“对象菜单”“拷贝外部对象”。
4. 选择“编辑”“选择性粘贴”。
5. 单击“粘贴”（或相应的应用程序的等价菜单）。
6. 选择对象。
注意 如果仅希望创建指向部分嵌入对象的链接，请以“编辑”模式打开包含嵌入对象的文档。然后双击该对象，选择希望链接的数据，再按上述步骤进行。
手动更新链接
1. 在“编辑”模式下打开包含链接对象的文档。
2. 选择“编辑”“外部链接”。
3. 在“外部链接”对话框中选择链接。
4. 单击“立即更新”。要更新文档中的全部链接对象，请选择“查看”“刷新”。
注意 对于需要花费大量时间更新的对象（如大的位图），选择“手动”作为更新类型是很有用的。这样，您可以选择何时更新选项。此外，请注意在第一次打开带有 OLE 链接的文档时，将会提示您是否要更新链接（是/否）。
自动更新链接
1. 以“编辑”模式打开包含链接对象的文档。
3. 选择链接。
4. 选择“自动”以在编辑对象的数据时持续进行更新。
5. 单击“关闭”。
断开链接
断开链接后，数据作为“静态”文本保留在 Notes 文档中，这意味着不再能访问该链接。
4. 单击“断开链接”。
5. 单击“确定”。
6. 单击“关闭”。
注意 如果无意中断开了链接，则可以不保存更改便退出文档，以恢复链接。
编辑链接
可以通过在 Notes 中启动源 OLE 应用程序编辑链接的数据。
2. 双击链接。
3. 在源应用程序中编辑数据。
4. 返回 Notes。
5. （可选）如果将链接设置为手动更新，请选择“查看”“刷新”来更新数据。否则，缺省情况下数据将被自动更新。
6. 选择“文件”“保存”以保存更改。
拷贝链接或链接的图片
可以制作链接的可编辑的副本，或仅制作一个图片（其中的数据只能查看）。
1. 将文档置于“编辑”模式，单击链接。
2. 选择“编辑”“拷贝”以创建链接的可编辑的副本。
注意 要拷贝到 Notes 以外的任何位置，请选择“编辑”“拷贝”创建链接的图片，或选择“对象菜单”“拷贝外部对象”创建对象的可编辑副本。
4. 在 Notes 文档中，选择“编辑”“粘贴”。
更改链接的显示
2. 选择“链接”“对象属性”“显示为”。“链接”是链接类型（例如，1-2-3 工作表）。您还可以选择“链接”“编辑属性”，然后更改“显示为”属性值。
3. 选择显示格式。
4. 单击“确定”。
另请参阅