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节省复本空间
使用“复制设置”对话框的“节省空间”页面可以控制每次复制时，选定的复本所接收的每个文档的部分。“空间节省”页面中的设置将应用于所有场所中的选定复本。

如果“复制设置”对话框未打开，请打开要定制的复本，从菜单中选择“文件”“复制”“设置”，然后单击“节省空间”。

单击下表中的任一主题，以了解如何应用各个设置：
设置范围注释
基于存在时间删除或复制外来文档 应用于所有场所选择只接收已编辑或在指定日期后已更新的的文档可以限制本地复本的大小。
将复本限制为文件夹或视图的子集应用于所有场所选择只接收特定文件夹和视图中的文档可以限制本地复本的大小。
限制复本中包含特定数据 应用于所有场所选择只接收满足标准（在表单中指定）的文档可以限制本地复本的大小。此表单只在某些数据库设计（如“邮件”、“讨论”和“工作室”）中可用。
还可以选择“仅接收摘要和 40KB 的 RTF 文本”指定服务器复本接收简化的文档，或选择“满足选定公式的文档”指定公式。

有关简化文档的详细信息，请参阅简化在复本中接收的所有文档或限制复本接收的附件。

有关使用公式语言指定复制限制的信息，请参阅限制复本的内容（如果已安装Lotus Domino Designer 6 帮助）。或者转至空Lotus 开发人员网络域上的文档库下载或查看 Lotus Domino Designer 6 帮助。如果本地复本是从选定的文档创建的，选择“选定的文档”可将公式应用于这些文档。

基于存在时间删除或复制外来文档

只要复制历史记录存在（尚未清除），Notes 就会基于存在时间删除本地复本中的文档，删除较早的文档可以使大型数据库的本地文档比完整数据库要小得多。文档并未从其他复本中删除，因此如果需要，可以在稍后更改设置将其恢复到本地文档中。

Notes 会跳过复制自截断日期以来尚未修改的文档。设置截断日期使复制时间变短，因为 Notes 不用处理每个文档。

注意 截断日期设置与删除文档设置共同起作用。如果清除了截断日期，Notes 最终会重新设置该日期，以便与删除文档设置中的天数相对应。这种设置组合确保较早的、已删除的文档不会从其他复本重新复制回您的本地复本。

1. 打开复本并选择“文件”“复制”“设置”。

2. 请执行下列一项或两项操作：

3. 单击“确定”。

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限制复本中已含指定的数据

某些数据库设计（如“邮件”、“讨论”和“工作室”）提供了预先设计的表单，您可以从中选择复本中要包括的信息。完成表单后，Notes 会将您的条件转换为公式并用其限制选定的复本。

1. 打开“邮件”、“讨论”、“工作室”或其他复本并选择“文件”“复制”“设置”。

2. 如果数据库设计有表单，在“节省空间”下的“仅接收到文档的一个子集”下将显示带可选项的空白区域而不是文件夹和视图列表。请确保为“检索以下文档”选定了“与选定标准匹配的项”。

3. 滚动表单选择适合数据库类型的选项。例如，在“讨论”数据库中选择“按作者”并输入作者姓名列表，Notes 将限制选定复本中只包含这些作者创作的文档。

4. 单击“确定”。

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限制复本为文件夹或视图子集

Notes 可以限制复本只接收选定文件夹或视图中的文档。文件夹和视图不会从复本的设计中删除，此限制只影响文件夹或视图中的文档。

警告 如果对现有完整复本设置此限制，下次复制时将删除不在指定文件夹或视图中的所有文档。

1. 打开复本并选择“文件”“复制”“设置”。

2. 在“节省空间”下选择“指定视图或文件夹中的文档”。

3. 选择要保留在复本中的文件夹和视图。按住 Shift 键可以选择列表中多个连续的元素，而按住 Ctrl 键则可以选择多个不连续的列表元素。

4. 单击“确定”。

提示 打开部分复本，选择“文件”“数据库属性”，然后修改标题，以便可以通过标题了解复本中包含的内容，如 Sales (新建并激活文件夹)。

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另请参阅